在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在推动电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用,为企业的财务报销优化带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的创新之旅。
合思的核心产品——财务收支管理平台,犹如一把万能钥匙,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务报销优化提供了坚实的基础。
功能魔方:合思财务收支管理平台的魅力
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的魔方,能满足企业多样化的需求,实现财务报销优化。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,形成了一个完整的财务流程闭环。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,拥有移动端应用、多语言支持等特性。
在差旅管理方面,员工可以通过平台轻松进行差旅申请和线上订购,提高了差旅安排的效率。易商卡线下消费功能让消费更加便捷,同时也便于财务进行统一管理。发票采集和审核对账功能则大大减轻了财务人员的工作负担,确保了财务数据的准确性。自动提报和资金结算功能实现了报销流程的自动化,加快了报销的速度。档案归档和商旅分析功能则为企业提供了数据支持,有助于企业进行财务管理和决策。而AI辅助决策功能更是为企业的财务报销优化提供了智能化的支持,让企业在财务管理中更加科学、高效。
优势对决:传统报销模式与合思平台的较量
与传统报销模式相比,合思平台在财务报销优化方面具有显著的优势。传统报销模式存在着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。纸质版入账不仅存在安全漏洞,还容易出现数据错误,给企业的财务管理带来了风险。伪数字化的数据安全风险和非数字化的查验繁琐问题,也让企业在报销过程中耗费了大量的时间和精力。
在问卷调查中发现,传统报销流程存在员工提交发票方式滞后、报销录入方式传统等问题,导致报销效率低下。而合思平台则能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,解决了传统报销模式的诸多痛点。它推动企业财务数字化转型,让企业在财务报销优化方面迈出了坚实的步伐。
合思平台遵循电子凭证会计数据标准,助力电子凭证实现全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的运营成本,同时也符合环保理念,推动了企业的绿色化发展。
应用典范:合思在不同行业的成功实践
合思的财务收支管理平台在不同行业都取得了显著的应用成效,为企业的财务报销优化提供了成功的范例。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案实现了业财有机连接。它打通了多系统完成数据采集和校验,实现了线上线下一体化管理。在财务报销优化方面,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率。
某企业通过合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一解决方案让企业的报销流程更加简单、快捷,同时也减少了人工干预,提高了数据的准确性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在财务报销优化方面,企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一方案不仅提高了档案管理的效率,还确保了档案的安全性和完整性,为企业的财务报销优化提供了有力的保障。
未来展望:合思引领企业财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出了巨大的价值。随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥技术创新优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型。
如果您也希望为企业实现财务报销优化,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,体验数字化财务管理带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业,在财务数智化的道路上越走越远。