在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，以其创新的产品和解决方案，为众多企事业单位的会计档案存储等财务管理难题提供了有效的解决途径，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品研发和服务拓展提供了坚实的保障。
公司构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案存储等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断推动产品的创新与升级。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其在市场上的认可度可见一斑。
核心功能：会计档案存储等多维度赋能
合思的核心产品宛如一个功能强大的财务工具箱，在多个方面展现出卓越的能力。
– 发票管理精细入微
在发票管理方面，合思具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。每一张发票都能在系统中得到妥善的管理和处理，确保发票的真实性和合规性，为会计档案存储提供准确的原始凭证。
– 费用管理高效有序
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。系统可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动及报表自动生成等操作。这一系列的功能让费用管理更加规范化和自动化，同时也为会计档案存储提供了详细的费用记录。
– 报表体系丰富多样
合思拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表体系。不同类型的报表能够满足企业不同层面的需求，无论是员工对个人费用的查询，还是企业管理者对整体财务状况的把控，都能通过这些报表轻松实现。这些报表的数据也为会计档案存储提供了重要的参考依据。
– 系统集成无缝对接
合思具备强大的系统集成能力，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通和对接。例如，实现组织架构、人员、职级等基础信息同步，申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后实际占用预算等。这种多系统的集成打破了数据壁垒，让会计档案存储更加全面和准确。
优势凸显：革新传统会计档案存储模式
与传统的财务管理方式相比，合思在会计档案存储等方面具有显著的优势。
传统的财务管理方式存在诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现人为错误，给企业带来合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理者难以及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，导致会计档案存储混乱，查找和使用不便。
而合思能够打破数据孤岛，实现多系统集成。通过将各个系统的数据整合在一起，让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业经营数据，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在会计档案存储方面，合思能够将各种财务数据进行有序整理和存储，方便企业随时查询和使用。
应用典范：会计档案存储成功实践
合思在众多行业和企业中都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其在会计档案存储等方面的卓越能力。
– 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在会计档案存储方面，通过合思的系统，各种费用数据和报销凭证能够及时、准确地存储，方便企业进行财务审计和查询。
– 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的会计档案存储功能让企业的财务档案管理更加规范和高效，减少了档案丢失和损坏的风险。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在会计档案存储方面，合思帮助企业实现了项目费用的精准记录和存储，为企业的成本控制和项目管理提供了有力支持。
未来展望：免费试用开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术，在财务数智化领域取得了显著成果，尤其是在会计档案存储方面，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题。未来，随着企业数字化转型需求的不断增长，合思将继续深化产品创新和服务优化，不断拓展应用场景。
合思将进一步提升会计档案存储的智能化水平，利用人工智能和大数据技术，实现会计档案的自动分类、智能检索和风险预警。同时，合思将加强与企业的合作，根据企业的不同需求，提供个性化的财务数智化解决方案。
如果您也想体验合思在会计档案存储等方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
