在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以不可阻挡之势来临。然而，企业在财务档案管理领域却如同置身迷雾，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋，适时推出合思档案，为企业拨开迷雾，照亮前行之路。
行业痛点：档案管理荆棘满途
企业在财务档案管理的征程中，可谓荆棘满途。归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松，需要耗费大量时间去确认单据、发票等的一致性。稍有不慎，档案遗失的风险便如影随形，让企业的辛苦付诸东流。
查找档案更是难上加难。纸质档案受时空的双重限制，实时调阅宛如水中月，同时借阅似镜中花，精准查找更是遥不可及。在急需档案时，却只能在堆积如山的纸质材料中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和精力。
成本问题也如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要宽敞的仓库来存放，还需要专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，纸质档案管理办法在档案安全存储方面存在明显不足，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。企业业务和财务系统数据不互通，导致数据混乱不堪。实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，使得档案的价值无法得到最大化发挥。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案犹如一把金钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据同源，将凭证、单据、合同、回单等统一存储，让数据在企业内部自由流通。
通过建立业务证据链，合思档案实现了业财一体双向穿透。业务数据与财务数据相互关联，相互印证，让企业的财务管理更加透明、高效。
一站式查阅服务是合思档案的又一亮点。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，让用户能够快速、准确地找到所需档案。银行回单无纸化的实现，更是进一步提升了企业的工作效率，降低了成本。
核心功能亮点：合思档案的智慧之光
智能采集功能是合思档案的智慧之光。通过开放式接口互联自主采集，它能够对大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案采集更加高效、准确。
智能关联自动组装功能则为档案管理带来了极大的便利。它进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的完整性和准确性。
精准权限管控是合思档案保障档案安全存储的重要手段。档案目录灵活扩展，水印管理让档案的使用更加规范，档号符合国标要求，让档案管理更加标准化。
多维检索、一站式预览功能让用户能够快速找到所需档案，并进行在线借阅。异构系统联查功能则打破了系统之间的壁垒，让档案信息在不同系统之间自由共享。实物混序归档、可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加便捷、高效。
此外，合思档案还能实现电子会计凭证开具端和接收端的多渠道处理，以及自动归档、自助OA、金蝶EAS集成等功能，为企业提供全方位的档案管理解决方案。
用户收益：合思档案带来显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在减少人工耗时方面，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
节约成本也是合思档案的一大优势。高新兴为企业年节约成本30万+，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。这些实实在在的节约，让企业的资金得到了更有效的利用。
提升效率是合思档案为企业带来的又一重要收益。海亮教育档案整理匹配效率提升90%，西湖城投报销效率提升300%。高效的工作流程让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
确保档案合规性是企业财务档案管理的重要目标。金牌橱柜通过使用合思档案，档案合规性达100%，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
典型场景：合思档案在各行业大显身手
在不同行业的财务档案管理中，合思档案都大显身手。食品行业的好想你，在财务归档、查找、成本控制和合规性方面曾经面临诸多问题。合思档案的出现，让这些问题迎刃而解。
餐饮行业的COMMUNE幻师，面临着成本高、效率低、合规难的问题。合思档案为其提供了一套完整的解决方案，帮助其实现了档案安全存储和高效管理。
家居行业的金牌橱柜，在会计档案整理、保管、存储和管理利用方面存在痛点。合思档案通过其强大的功能，为金牌橱柜解决了这些难题，提升了企业的财务管理水平。
数字阅读行业的帆书，面临着档案装订工作量大、成本高、企业发展难支撑的问题。合思档案的应用，让帆书的档案管理更加轻松、高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，取得了降本增效、合规经营等良好收益。在档案安全存储方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
