在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。这一转型浪潮，宛如时代的洪流，席卷着各行各业。合思，作为财务数智化领域的先锋，凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一位可靠的领航员，助力企业从容应对电子凭证管理难题，实现降本增效与绿色发展的美好愿景。下面，我们就为企业提供一些费用报销建议，让企业在费用报销管理上更加高效、合规。
市场形势：数字转型大势所趋
当前，国家积极推进数字中国建设，电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的时代大势。2021年12月，数电票试点悄然启动，犹如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪。截至2023年12月，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），其推广速度之快，影响范围之广，令人惊叹。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同给电子凭证管理领域制定了一套精确的导航系统，推动电子凭证全流程向标准化、无纸化处理迈进。合思敏锐地捕捉到这一政策风向，积极响应国家政策，为企业量身打造适应转型趋势的解决方案，帮助企业在费用报销等财务管理环节更好地适应数字时代的要求，这是企业在费用报销方面应遵循的重要时代背景建议。
痛点分析：费用报销难题待解
企业在电子凭证管理方面，尤其是费用报销环节，面临着诸多棘手的难题。
一是存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛是在数字时代开着一辆老旧的马车；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，或者采用手工查验合法真实的方式，这些做法不仅导致数据错误频发，还如同在企业的安全堡垒上打开了一个个漏洞，同时大大降低了工作效率。这种不恰当的处理方式在费用报销中会带来诸多麻烦，企业应避免此类操作，这是费用报销建议中的重要一点。
二是纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，如同在信息高速路上驾驶一辆慢吞吞的老爷车。而且部分企业不查验电子凭证，这无疑是在合规的悬崖边试探。在费用报销过程中，企业必须重视凭证的合规性查验，确保报销流程合法合规。
三是报销流程传统滞后。大部分企业仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式，这些繁琐的流程就像一条条无形的绳索，束缚着企业的发展。这种传统的报销方式不仅效率低下，还容易出现错误，企业应尽快优化报销流程，提高报销效率。
四是电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性挑战。企业缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，这就像一支没有指挥的乐队，各吹各的号，各唱各的调。在费用报销管理中，企业需要建立统一的平台，加强部门间的协同合作，提高报销管理的整体效能。
解决方案整体策略概述：合思领航财务新征程
合思以财务收支管理平台为核心，如同搭建了一座坚固的财务城堡。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过制定统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效和合规经营。在费用报销方面，企业可以借助合思的解决方案，优化报销流程，提高报销的准确性和效率，这是非常实用的费用报销建议。
核心模块：功能丰富满足多样需求
合思财务收支管理平台具有丰富的核心功能，就像一个装满宝藏的百宝箱。
它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等消费环节，让企业的消费管理更加便捷高效。在报销、入账、归档环节，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，如同一位专业的财务管家，把企业的费用报销管理得井井有条。
同时，平台还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色功能。总额管控功能可以帮助企业合理控制费用支出，就像一个精准的费用调节阀；AI辅助决策功能如同一位智慧的军师，为企业提供科学的决策建议；移动端应用则让企业员工可以随时随地进行报销操作，如同把报销办公室装在了口袋里。这些丰富的功能可以满足企业多样化的费用报销需求，企业可以根据自身情况充分利用这些功能，这是费用报销建议中的关键内容。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思具有多方面竞争优势，宛如一座巍峨的山峰，在财务数智化领域屹立不倒。
一是融资实力雄厚。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力就像一艘巨轮的强大动力引擎，为企业的发展提供了坚实的保障。
二是研发与服务网络广泛。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的天空中建造了三座明亮的灯塔。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这广泛的服务网络就像一张细密的大网，能够及时为企业提供优质的服务。
三是客户资源丰富。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这些客户的选择就像一面面闪亮的旗帜，证明了合思的实力和口碑。
四是技术创新领先。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，如同在财务领域绘制了一幅宏伟的蓝图。这些竞争优势使得合思在为企业提供费用报销解决方案时更具可靠性和专业性，企业在选择费用报销管理方案时可以优先考虑合思。
成功案例：实践见证卓越成效
多个行业企业通过应用合思解决方案取得显著成效，这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业前行的道路。
某国民经典零食品牌借助合思方案年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这就像为企业节省了一大笔开支，同时让财务工作像火箭一样飞速前进。
某企业简化报销流程，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，这如同给企业的报销流程做了一次全面的手术，让其变得更加高效和健康。
某数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环，提升效率、降低成本、保障合规，就像为企业打造了一个完美的财务生态系统。
某教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，这就像在行业中树立了一座高高的标杆。这些成功案例为企业提供了很好的借鉴，企业可以参考这些案例优化自身的费用报销管理。
服务体系：全方位保障企业发展
合思为客户提供全方位服务体系，就像一个温暖的港湾，为企业遮风挡雨。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位服务保障，他们就像一群贴心的管家，时刻关注着企业的需求。
合思提供免费试用一个月，让客户无忧体验，这就像给企业提供了一个试驾的机会，让企业在决定是否购买之前充分了解产品的性能。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，就像为不同身材的人提供了合身的衣服。
合思具备强大的集成能力，与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，这就像为企业搭建了一座四通八达的桥梁。
合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等培训课程，就像为企业的员工打开了一扇通往知识殿堂的大门。
合思设有全天候的客户服务热线，及时解答客户问题，这就像一个随时待命的急救队。企业在选择费用报销管理服务时，合思全方位的服务体系是一个重要的考虑因素。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的产品、服务和丰富的成功经验，为企业提供了有效的解决方案。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新升级，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，提升财务管理水平和竞争力。如果您想体验合思带来的高效费用报销管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
