在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境，如多系统造成的数据孤岛、预算管控的艰难落地、繁琐低效的报销流程等。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业解决这些痛点提供了一把金钥匙。
行业痛点：票据文件管理困境重重
在财务数字化转型和业财融合的道路上，企业面临着诸多挑战，票据文件管理更是难上加难。
多系统操作体验差，手工录入不仅合规性难以保证，而且数据分散滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。预算与业务脱节，对公付款与合同管理缺乏有效衔接，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高，多系统之间信息流转依靠人工，效率低下。审批流程复杂，报销周期长，发票处理难度大，费标检验依赖人工，多TMC平台数据分散，信息孤岛难以整合。
从采购订单到合同处理效率亟待提升，费用类型复杂，多门店管理费控和预算执行困难。采、付、销等流程相互割裂，各类费用难以有效管控。报销场景繁多，报销数据量大，费用标准落地和额度管控困难，费用类型多样，统一管控更是难上加难。设备流转管理形式传统，财务计提频繁，资金去向难以管控，原有报销模式存在信息断层。
业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效抓手，已有系统相互独立，数据壁垒高筑。员工报销不规范，对公业务预算管控难以落地，多系统切换协作低效且易出错。费标落地缺乏有效手段，费用类型种类繁多，报销单据量大，CRM销售管理缺少成本核算数据。
发票量大，查验繁琐，多系统数据形成孤岛，支付渠道分散，预算仅能事后统计。多系统并行，业务流程断裂，多法人实体使财务陷入大量重复工作，数据分散，内审凭证抽样困难。缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。人员分散，跨地区报销周期长，合同收入与费用支出难以核算，费用支出不透明，预算难以控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后。门店管理缺乏数据支持，合同费控难以关联。纸质报销流程长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难以管控。
解决方案概述：合思开启票据文件管理新篇
合思提供了全面的财务数字化解决方案，为票据文件管理带来了新的曙光。
系统集成方面，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据的互通互联，让票据文件管理更加高效。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保预算与业务紧密结合。规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让合同相关的票据文件管理一目了然。
发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大减轻了财务人员的工作负担。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高了财务核算的准确性和效率。
特色功能方面，无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让票据文件管理更加便捷。移动审批和AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，解放了员工贴票的工作，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务审核压力，提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
核心功能亮点：票据文件管理的强大武器
合思在票据文件管理方面具有诸多核心功能亮点。
多系统集成能力强，可与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据，打破数据流转壁垒，让票据文件在不同系统之间顺畅流通。
无需报销模式独具优势，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了票据文件管理流程。
系统连接能力出色，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让票据文件管理更加高效。
移动审批和AI技术OCR自动识别，提高了报销效率，解放了员工贴票工作，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，使票据文件管理更加智能化。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，分担了财务审核压力，提高了财务工作效率，为票据文件管理提供了有力保障。
银企直联打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，让票据文件管理更加安全可靠。
定制化搭建解决方案，如专家库与活动解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，实现了票据文件的精准管理。
系统集成实现了移动报销、费用控制、统计分析，单据申请、报销审批、实时报表等功能，申请单据关联，实时把控资金去向，业财口径统一，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，灵活配置高级报表，满足不同岗位需求，让票据文件管理更加全面。
灵活的流程管理和项目管理台账，体系化合同管理，实现合同创建、审批、签订、履行、监控、归档等全流程管理，提高了效率和管理水平，为票据文件管理提供了规范的流程。
无需报销模式下，申请自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，凭证自动生成，让票据文件管理更加规范。
合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，实现了票据文件与合同管理的有效结合。
灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，实现项目成本信息同步，为票据文件管理提供了更多的维度。
凭借强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了财务信息化，让票据文件管理更加便捷。
系统集成实现全流程数据互联，结合差异化管理特征，细化费用管理颗粒度，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，让票据文件管理更加高效。
用户收益：票据文件管理带来的显著成效
合思的解决方案为用户在票据文件管理方面带来了显著的收益。
员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，幸福感增强。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，可将更多精力投入到更有价值的工作中。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。
财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升。实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。释放财务工作量，创造更多价值，月均处理单据量翻番。
报销效率提升，差旅预算节省，财务核算效率提升。累计服务大量学术会议活动，审批效率提升，人力成本节约。业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升，报销效率提升，人力成本节约。
报销效率大幅提升，审核效率提升。财务核算效率提升，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升。完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。活跃用户增加，系统内部单据增多，灵活覆盖因公消费全场景，移动报销进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。
无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。结构效率提升，报销周期大幅缩短，发票抵扣周转天数减少，提升资金使用效率。费控报销流程深度优化，内控流程效率提升，预算费控全程管理，敏捷高效的报销体系，搭建费控全周期管理体系。
预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，差旅成本显著降低。
典型场景：票据文件管理的多样应用
合思的解决方案在众多典型场景中发挥了重要作用，为票据文件管理提供了有力支持。
动力源面临多系统林立的问题，涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景，通过合思的解决方案，有效解决了票据文件管理难题。
汉威科技作为集团型公司，在预算管控方面存在挑战，涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景，合思的方案助力其实现了票据文件的高效管理。
派克新材作为高端制造企业，在项目预算和费控标准落地方面需求迫切，包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，合思的系统为其提供了有效的解决方案。
江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变，涉及个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景，合思的财务数字化系统提升了其票据文件管理效率。
李群自动化作为工业机器人独角兽，实现了从申请到入账的闭环费控管理，使用合思费控、合思商城、开放平台、合思BI等产品，应用于财务法务部、人力资源部、制造中心等多个部门，有效管理了票据文件。
海威茨作为制造业公司，在费控管理方面应用场景包括差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等，合思的引入优化了其票据文件管理流程。
雄帝科技从0开始财务数字化，使用合思费控、合思商城、银企直联、ERP互联等产品，应用于法务部、总裁办、龙岗行政部等多个部门，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，加强了票据文件管理。
亿嘉和科技通过合思费控解决方案实现了从申请到存档的全流程闭环管理，应用场景包括差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等，提升了票据文件管理的效率和准确性。
可孚医疗在业务高速发展过程中，应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等，合思的解决方案释放了财务工作量，提高了票据文件管理水平。
赛傲生物作为医药企业，在费用管控方面应用场景包括个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等，合思的费控无需报销解决方案提升了报销效率，节省了差旅预算。
泽璟制药在医药企业学术会议多、费用管控难的情况下，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等，合思的解决方案提升了审批效率，节约了人力成本。
斯利安药业作为医药制造企业，在个人报销、预算管控等方面应用合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技作为医药数字营销企业，在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中应用合思费控系统，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超过80%。
中亦科技作为信创服务企业，在个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景中应用合思费控解决方案，提升了报销效率和审核效率。
长亭科技作为网络信息安全初创企业，在安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等场景中应用合思解决方案，实现了财务核算效率提升和业财数据融合。
奥比中光作为科技创新型企业，在差旅报销、分级授权审批、项目管理、自动生成凭证、系统集成等场景中应用合思费控，解决了企业财务三大工作难题，完善了流程，提升了审批时效。
帆书作为知识服务企业，在自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景中应用合思，活跃用户增加，系统内部单据增多，灵活覆盖因公消费全场景。
紫光云作为云计算企业，在业务招待费、差旅费、福利费等多种费用类型的管理中应用合思费控系统，具备了数字化报销的能力。
噢易云作为桌面云方案提供商，在差旅自动报销、合同台账、系统集成等场景中应用合思财务数字化解决方案，员工报销周期大幅缩减，合同信息全维关联。
百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中应用合思数字化解决方案，费控报销流程深度优化，内控流程效率提升。
猫人云商科技作为时尚服饰集团企业，在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景中应用合思数化费用报销系统，员工报销周期大幅缩减，预算控制更及时、更灵活。
尚品食品作为快消企业，在发票管理、差旅报销、报表分析等场景中应用合思产品，差旅相关事项人效显著提升，差旅成本显著降低。
客户成功案例：票据文件管理的真实见证
众多客户的成功案例证明了合思在票据文件管理方面的有效性和价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
派克新材在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，整体效率提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
海威茨引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，全年处理10000+发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗应用合思解决方案后，释放财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000+张。
赛傲生物应用合思费控无需报销解决方案后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
泽璟制药应用合思解决方案后，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
斯利安药业应用合思费控系统后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技应用合思费控系统后，业财口径统一，数据精准，效率提升超过80%，深度优化流程，敏捷适配组织规则，广泛连接数据。
中亦科技应用合思费控解决方案后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。
长亭科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光应用合思费控后，解决企业财务三大工作难题，完善流程，提升审批时效，实现降本增效。
帆书应用合思后，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景，移动报销进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。
紫光云应用合思费控系统后，具备了数字化报销的能力，在费用审批、费用报销、发票管理等方面带来了很大提升。
噢易云应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，合同信息全维关联，费用监控更直观。
百胜软件应用合思数字化解决方案后，费控报销流程深度优化，内控流程效率提升7.62倍，预算费控全程管理，敏捷高效的报销体系，搭建费控全周期管理体系。
猫人应用合思数化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。
尚品食品应用
