在当前经济环境下,专精特新企业的发展备受关注。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们可以看到合思如何凭借自身的专业能力,助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效,同时显著提升差旅体验满意度。
动力源:专精特新领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
财务数字化转型的困境与挑战
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标,企业自建了多个系统。然而,随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程变得极为复杂,各系统之间形成了高高的壁垒。
多系统操作给员工带来了极差的体验,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业在决策时缺乏及时、准确的数据支持。动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率,也在一定程度上降低了员工的差旅体验满意度。
合思:量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题,合思提出了一套全面的解决方案。
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系统集成:打破数据孤岛
合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了各系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础,也为提升差旅体验满意度创造了条件。 -
无需报销:革新差旅体验
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,能够支持对接第三方系统,为员工提供了更加便捷、高效的消费体验,大大提升了差旅体验满意度。
紧密合作:系统实施的顺利推进
合思团队与动力源展开了紧密的合作。在实施过程中,团队将各系统的数据进行了细致的对接和整合。为了确保员工能够熟练使用新系统,合思还对员工进行了全面的培训。经过一系列的努力,系统顺利上线并投入使用,为企业的财务管理带来了新的活力。
显著成效:降本增效,提升满意度
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果与效益,差旅体验满意度也得到了极大提升。
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多系统集成:操作体验全面革新
多系统集成实现了数据的互通,员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化,让员工能够更加轻松地完成报销流程,差旅体验满意度自然得到提升。 -
员工:便捷体验,满意度飙升
对于员工来说,申请单信息能够自动赋值,消费时可以进行聚合消费和同屏比价,大大简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加省心、省力,差旅体验满意度显著提高。 -
财务:合规管控,轻松工作
财务人员在审批时有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。这降低了基础工作压力,让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作,同时也提升了财务工作的效率和质量,进一步促进了差旅体验满意度的提升。 -
管理:全程管控,高效决策
企业管理层实现了从事前预算到事中控制,再到事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,从而做出更加高效的决策。企业的运营更加顺畅,也为员工提供了更好的工作环境和保障,有助于提升差旅体验满意度。
客户认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也说明合思的解决方案确实有效提升了企业的差旅体验满意度。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,差旅体验满意度有待提高,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品,亲身体验合思为您带来的改变!