在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润，成为众多企业亟待解决的重要课题。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的曙光。
行业痛点：费用归档与管理的困境
在当今商业世界，企业发展并非一帆风顺。当下经济环境的变化，让企业集体进入了增长的平缓期，利润增长遭遇瓶颈。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，这无疑进一步增大了企业的成本压力。
为了控制成本，许多企业采用了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。它还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也让消费合规面临更大的挑战。此外，企业在下沉市场、出海业务以及线下消费管控、数电票时代等方面，在费用归档与管理上也面临着诸多难题。
解决方案：费用归档与管理的新路径
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一方案，合思实现了差旅活动的无感管控，将企业从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，科学地降低了差旅成本，提升了企业的运营效率。在费用归档与管理方面，它为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
核心优势：费用归档与管理的利器
- 全场景覆盖：纵横四海的费用管理版图
合思的解决方案实现了线上与线下的全场景覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。其易商卡线下消费解决方案，让线下消费的费用归档与管理变得更加便捷。
在地域覆盖上，它整合了多方资源，不仅覆盖了国内市场，还拓展到了国外。它拥有全球近200万 + 酒店资源以及73个热门国家的打车资源，并且提供多语言版本，无论企业的业务拓展到哪里，都能轻松应对费用归档与管理的需求。
- 精细化管控：精打细算的费用管理之道
合思的智能差标功能，支持区县级和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的费用控制。同时，它还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让企业在费用支出上更加节省。
在预算管理方面，订单实时占预算，多账户管理功能让企业对费用的流向一目了然。此外，它还提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的费用归档与管理提供了有力的数据支持。
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AI助力：智慧赋能的费用管理体验
合思借助AI技术，打造了一系列强大的功能。AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，从多个维度提升了员工的体验。让差旅管控在不知不觉中完成，让费用归档与管理变得更加智能化。 -
流程自动化：高效便捷的费用管理流程
合思实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等流程的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让费用归档与管理更加准确、高效。
应用案例：费用归档与管理的成功典范
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下沉市场：深耕细作的费用管理实践
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，在费用归档与管理方面面临着差标管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分展示了合思在下沉市场费用归档与管理方面的强大能力。 -
出海业务：全球布局的费用管理方案
合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机酒、用车等资源以及多语言服务。众多企业在出海业务中，借助合思解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，实现了海外费用的有效归档与管理。 -
线下消费管控：精准把控的费用管理策略
合思的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，企业能够有效地管控线下差旅费用。某企业应用后，发现并解决了大量员工违规差旅消费问题，提升了费用归档与管理的合规性。 -
数电票时代：科技引领的费用管理变革
合思的电子会计档案管理系统助力企业实现了全链路管理，降低了档案成本，提升了检索效率，实现了管理合规。部分企业通过合思解决了电子凭证报销入账归档问题，在数电票时代的费用归档与管理中抢占了先机。
结语：开启费用归档与管理新篇章
面对复杂多变的市场环境和企业在费用归档与管理方面的难题，合思的解决方案无疑为企业提供了一条行之有效的途径。企业应抓住机遇，选择合思的数智化差旅管理平台，拥抱AI技术，实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润。
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