在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案犹如一股强劲的东风，助力其在财务领域实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块，客户群体遍布各地，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源也面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统，但这些系统却难以整合，传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，这使得费用项目追踪变得异常困难。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，员工在报销过程中需要耗费大量的时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。
合思方案：破局之钥
面对动力源的困境，合思量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行了同步，实现了数据的无缝对接。这不仅解决了系统割裂、数据分散的问题，还为费用项目追踪提供了坚实的数据基础。通过整合后的系统，企业能够实时掌握各个费用项目的动态，为财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员在进行因公消费时，无需垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这种模式不仅提高了员工的工作体验，还使得费用项目追踪更加精准和高效。员工只需专注于业务本身，而财务人员则可以通过系统实时监控费用的发生情况，确保每一笔费用都能得到合理的管控。
成效显著：数字见证实力
合思的财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
首先，员工报销周期大幅缩短。以往，员工报销需要长达4周的时间，而现在，报销周期已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，费用项目追踪也更加及时，每一笔费用都能在最短的时间内得到确认和处理。
其次，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思的系统，许多繁琐的手工操作被自动化流程所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。费用项目追踪变得更加轻松，财务人员可以通过系统实时监控各项费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大减轻了员工的负担。财务审批有了更充分的依据，结算更加统一，避免了以往的混乱和错误。而对于企业管理层来说，管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。费用项目追踪贯穿于整个财务管理过程，让企业的每一笔费用都清晰可见。
高度认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在动力源的实践中，我们看到了合思财务数字化解决方案的强大威力。费用项目追踪在合思的系统中得到了完美的实现，让企业的财务管理更加精细化、科学化。众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和业务的高效发展。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，让费用项目追踪变得更加轻松和高效。
