在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已成为不可或缺的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。今天，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，特别是在移动办公报销方面的卓越表现。
赛傲生物：传统财务流程的困境
赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，始终专注于细胞药物的研发与生产。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务流程却如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步腾飞。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，宛如散落在各地的珍珠，缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，效率低下。尽管企业引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，费用管控犹如在迷雾中前行，难度巨大，财务风险也如影随形。
在这样的情况下，赛傲生物的员工在进行移动办公报销时，往往需要花费大量的时间和精力，填写繁琐的纸质单据，往返于各个部门之间进行审批。财务人员也面临着巨大的压力，需要处理大量的纸质单据，进行繁琐的核算和统计工作。企业管理层则难以实时掌握费用支出的情况，无法做出及时有效的决策。
合思方案：“费控+商城”一体化破局
面对赛傲生物的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了“费控 + 商城”一体化的解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击赛傲生物财务流程的痛点。
在项目管理方面，合思采取了一系列创新举措。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，保证了项目信息的完整性。同时，系统自动生成项目台账，为项目的后续管理提供了坚实的基础。
日常项目费用的执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行严格的管控。每一笔费用的支出都会被详细记录在项目的费用台账中，就像一位忠诚的记录者，实时跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。
通过这些举措，赛傲生物在移动办公报销方面实现了质的飞跃。员工可以更加便捷地提交报销申请，审批流程也更加高效透明。财务人员可以更加轻松地进行费用管控和核算工作，管理层也能够实时掌握项目费用的支出情况，做出更加科学的决策。
显著成效：赛傲生物财务焕新颜
合思的解决方案就像一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成效。在移动办公报销方面，更是让赛傲生物的员工、财务人员和管理层都感受到了前所未有的便捷与高效。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，以往漫长的等待时间一去不复返。现在，员工可以通过移动办公报销随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示，一目了然。不同审批节点人员配置会随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控，员工再也不用为报销的事情而烦恼。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这样一来，费用管理更加精准，每一笔费用都有了明确的归属。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措让采购流程更加规范、高效，大大降低了采购成本和风险。
备用金管理也变得灵活可追溯。借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这让备用金的管理更加透明、便捷，避免了不必要的风险。
合思 BI 报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。这就像一双敏锐的眼睛，时刻提醒管理层及时做出调整，保证企业的财务健康。
携手未来：共铸财务数字化辉煌
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了极大的提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。特别是在移动办公报销方面，赛傲生物的员工可以更加轻松地完成报销工作，财务人员可以更加高效地进行费用管控，管理层可以更加及时地做出决策。
未来，随着企业的不断发展，合思将持续为赛傲生物提供全方位的支持。合思将不断优化解决方案，助力赛傲生物进一步优化财务管理，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受移动办公报销带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。
