在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一位年迈的行者，在数字化的高速赛道上显得力不从心。而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，恰似一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了全面的解决方案，引领企业迈向财务档案管理数字化转型的新征程。电子档案管理优势，在合思档案的助力下，正逐渐展现出巨大的价值。
产品概述：财务数智化服务新典范
合思档案是合思为企事业单位精心打造的财务数智化服务的重要组成部分。它依托广泛连接的生态和先进的技术，构建起一个全方位的财务数智化服务体系，涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。电子档案管理优势在这个体系中得到了充分体现。
合思档案就像一位贴心的管家，具有便捷调阅、混序归集、自动归档等显著特点。它能够轻松解决企业在档案管理中面临的内外交困的难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思档案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，开启高效、智能的电子档案管理新时代，充分发挥电子档案管理优势。
核心产品技术功能：解锁档案管理新密码
- 多场景解决方案：满足多元需求
合思档案提供了一系列多场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业不同场景下档案管理的大门。这些方案涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，全方位满足企业的档案管理需求。电子档案管理优势在这些多场景解决方案中得到了淋漓尽致的展现。
以档案扩展解决方案为例，它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，让企业的档案管理更加灵活高效。证据链完整性解决方案则像一位严谨的卫士，保障财务合规，检测档案证据链的完整性，为企业的财务安全保驾护航。
- 全生命周期管理功能：护航档案全程
合思档案具备全生命周期管理功能，从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，再到统计分析，每一个环节都紧密相连，为企业的档案管理提供全方位的保障。电子档案管理优势在全生命周期管理功能中得到了深度体现。
智能采集支持多源采集，能够自动获取业财系统的会计资料，大大提高了档案采集的效率。预归档服务实现了自动归档和业务检测，让档案管理更加规范有序。基础管理涵盖档号管理、档案储存等多个方面，确保档案的安全存储。档案服务提供身份调查、实物管理等功能，满足企业多样化的需求。统计分析则可进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力支持。
- 特色技术：科技赋能档案管理
合思档案拥有规则引擎和字段映射技术，这两项特色技术就像一双智慧的眼睛，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它支持专用格式版式文件，降低了企业档案存储成本，进一步凸显了电子档案管理优势。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的电子档案管理优势犹如黑夜中的明灯，格外耀眼。
在成本方面，合思档案具有显著的节约效果。它可节约纸张成本 70%、整理成本 75%，同时降低打印和空间成本。这就好比企业在一场成本攻坚战中，找到了一件有力的武器，大大减轻了企业的负担。
在效率上，合思档案更是表现卓越。检索效率提升 90%，能实现 100%自动归档，减少人工介入。这使得企业的档案管理从繁琐的人工操作中解放出来，就像给企业的档案管理装上了一台高速发动机，让档案管理工作更加高效快捷。
在合规性上，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它就像一位专业的合规顾问，确保企业的档案管理工作在合法合规的轨道上运行。
在数据利用上，合思档案能让数据“活起来”，真正挖掘档案数据价值，实现数据到决策的转化。它就像一位神奇的魔术师，将沉睡的数据变成了企业决策的宝贵资源。电子档案管理优势在这些方面得到了充分的体现。
应用案例：真实见证卓越价值
- 年单据量 2.6 亿企业案例：化繁为简的变革
一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。而合思档案的出现，为企业带来了转机。电子档案管理优势在这个案例中得到了充分验证。
合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，减少了装订匹配耗时，降低了打印成本和空间成本。企业就像一艘在迷雾中航行的船只，找到了正确的航向，重新焕发出勃勃生机。
- 集团型企业案例：标准化之路的引领者
一家集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。这些问题就像一团乱麻，让企业的档案管理工作陷入了困境。合思档案的单套制管理方案，就像一把锋利的剪刀，将这团乱麻一一剪断。电子档案管理优势在这个案例中得到了生动体现。
该方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。企业就像一支纪律严明的军队，在合思档案的引领下，走上了标准化管理的康庄大道。
- 多系统数据互联企业案例：数据融合的推动者
一家多系统数据互联企业的档案管理低效，数据未有效整理利用。这些问题就像一个个沉睡的宝藏，没有被挖掘出应有的价值。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，就像一位敏锐的寻宝者，将这些宝藏一一唤醒。电子档案管理优势在这个案例中得到了有力证明。
这些方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了财务管控风险，节省了成本。企业就像一个充满活力的生态系统，在合思档案的推动下，实现了数据的高效融合和利用。
- K12 民办教育集团案例：智能化管理的践行者
一家 K12 民办教育集团面临采集、存储、整理和利用等方面的档案管理难题。这些问题就像一道道难题，困扰着集团的发展。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，就像一位智慧的导师，为集团提供了有效的解决方案。电子档案管理优势在这个案例中得到了充分展现。
这些方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。集团就像一辆在科技轨道上飞驰的列车，在合思档案的助力下，驶向智能化管理的未来。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子档案管理优势愈发凸显，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思将持续创新和优化，携手企业共同推进财务档案管理的数字化转型，助力企业实现更大的效益和发展。
