在数字化的汹涌浪潮中,企业正加速迈向财务智能化转型之路。此时,费控管理的重要性愈发凸显,它宛如企业运营中的精密调节器,关乎着企业的成本控制、合规经营与可持续发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台宛如一把金钥匙,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,前身为易快报,自2014年诞生以来,便在财务数智化领域砥砺前行。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发与服务拓展提供了坚实保障。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足了企业在不同发展阶段的多样化需求。合规性文档要求在合思的服务中得到了充分的重视和保障,确保企业在财务运营过程中符合相关法规和标准。
合思财务收支管理平台:强大功能铸就卓越体验
合思的财务收支管理平台拥有强大的费控管理能力,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需人工完成,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,已经难以适应现代企业的发展需求。合规性文档要求在手工报销阶段往往难以得到有效保障,容易出现文档缺失、错误等问题。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍需与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后,合规性文档要求的执行依然存在一定难度。
而合思平台的优势在L3及以上阶段得以充分展现。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,员工多数消费场景无需垫资,无需管理票据,报销归档和报表输出提升明显,合规性文档要求能够得到更好的满足。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。实现了全链路自动报销,形成“四大统一”,人与系统协作更融洽,释放报销压力,合规性文档要求在全链路中得到严格执行。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,合规性文档要求贯穿始终,为企业的财务安全保驾护航。
此外,合思平台还具备广泛连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体,满足企业多样化的系统集成需求。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
合思VS传统费控管理:优势尽显
与传统的费控管理方式相比,合思平台优势显著。传统手工报销和电子化报销阶段存在诸多痛点。手工报销需要大量的人力投入,且效率低下,员工体验差,企业资源被过度消耗,合规性文档要求难以有效落实。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍需与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后,无法满足企业对高效、精准费控管理的需求。
而合思平台在L3及以上阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。在L3阶段,员工摆脱了垫资和管理票据的困扰,报销归档和报表输出更加便捷,合规性文档要求得到更好的保障。L4阶段实现全链路自动报销,“四大统一”让人与系统的协作更加融洽,释放了员工和财务人员的压力,确保了合规性文档要求的严格执行。L5阶段智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在报销环节,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业提供了更全面、更深入的合规保障。
合思平台:多行业成功应用典范
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合规性文档要求在该公司的业务运营中至关重要,但传统的管理方式难以满足。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司的痛点问题,提升了合规性管理水平和业务运营效率。 -
软件行业:定制化方案助力企业发展
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思定制化的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。合规性文档要求在定制化方案中得到了充分考虑和落实,帮助该公司实现了费控管理的智能化升级。 -
连锁经营行业:降低风险,提升管控能力
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。合规性文档要求在整个管理过程中得到严格执行,确保了企业的财务安全和合规运营。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,在不同行业得到了广泛应用,为企业解决了诸多费控管理难题。未来,随着财务数字化的不断推进,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续助力企业实现财务智能化转型,在新的市场环境中取得更大的发展。
如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能,满足企业的合规性文档要求,不妨现在就免费试用,开启企业费控管理的新篇章!