在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的船只,流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点逐渐暴露,严重制约了企业的发展,仿佛成为了企业前进道路上的沉重枷锁。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,助力企业突破困境,实现降本增效和可持续发展,引领企业驶向财务数字化的广阔蓝海。
行业痛点:财务管理迷雾重重
在企业的财务管理领域,诸多难题如迷雾般笼罩着企业前行的道路。多系统林立的现状,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串联起来,形成了数据孤岛。预算统计如同陷入迷宫,难以收口;对公付款与合同管理仿佛两条平行线,缺乏有效的关联;发票处理更是如同繁重的体力劳动,工作量巨大。
报销流程的繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。员工垫资多,如同背着沉重的包袱;报销周期长,就像一场漫长的等待。财务审核和核算压力大,仿佛置身于繁忙的战场。
费用管控犹如一团乱麻,预算无法实现全流程管控,费用类型多样,难以统一管理。管理层无法实时掌握费用情况,如同在黑暗中摸索前行。
合同管理不规范,流程割裂,执行缺乏有效的控制。合同履约进度难以核查,就像在迷雾中寻找目标,让人摸不着头脑。
解决方案概述:合思打造全方位数智化蓝图
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和服务。
通过系统集成的强大功能,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动和共享。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链,让数据发挥出更大的价值。
合思提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让消费即合规成为现实。财务统一对账和结算,如同为企业的财务管理开启了便捷之门。
构建预算管控体系,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像为企业的预算管理装上了精准的导航系统,让预算管理更加科学、高效。
优化合同管理流程,合思建立了合同台账,实时监控合同的付款和回票进度。如同为企业的合同管理加上了一双敏锐的眼睛,让合同管理更加规范、透明。
实现发票智能校验和自动生成凭证,合思提高了财务工作效率和准确性。就像为财务人员配备了智能助手,让财务工作更加轻松、高效。
核心功能亮点:合思产品闪耀智慧光芒
系统集成能力强,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据在不同系统之间自由流动。
无需报销体验好,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像为业务人员和财务人员提供了一场便捷的数字盛宴,让报销变得轻松愉快。
预算管控精准,合思将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时预警超预算情况,有效落地预算管控。就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,让预算管理更加严格、精准。
发票处理高效,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。就像为企业的发票管理配备了一双火眼金睛,让发票管理更加安全、可靠。
合同管理规范,合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯。多维度条件筛选,智能关联合同信息,实时监控合同的付款和回票进度。就像为企业的合同管理打造了一个智能仓库,让合同管理更加有序、高效。
数据分析报表透明,合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成各类费用的分析报表。为公司管理层提供数据支撑,便于业务决策。就像为企业的管理层提供了一面清晰的镜子,让企业的经营状况一目了然。
用户收益:多方共赢畅享数字红利
员工在使用合思的解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感得到了显著提升。就像为员工的工作和生活带来了一缕温暖的阳光,让工作变得更加轻松愉快。
财务人员通过合思的解决方案,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。就像为财务人员减轻了沉重的负担,让财务工作更加高效、专业。
企业管理层使用合思的解决方案,实现了事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像为企业的管理层提供了一把智慧的钥匙,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:合思方案尽显应用价值
商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控。无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账和结算,实现了无需报销。就像为员工的商旅出行提供了一站式的便捷服务,让出行变得更加轻松愉快。
销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合理合规。实时监控销售费用的使用情况,为销售业务决策提供数据支持。就像为企业的销售费用管理打造了一个智能管家,让销售费用管理更加科学、高效。
预算管控场景中,合思在申请环节进行预算校验,确保预算不超标。实时更新预算执行进度,对超预算情况进行预警和控制。实现了跨系统预算管理,整合了第三方管控逻辑。就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,让预算管理更加严格、精准。
系统集成场景中,合思与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等第三方系统进行集成,实现了人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步和共享。打破了数据孤岛,就像为企业的信息系统搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据在不同系统之间自由流动。
报表分析场景中,通过合思BI生成各类费用的分析报表,如差旅费报表、办公费报表、业务招待费报表等。为管理层提供数据支撑,便于进行业务决策和费用管控。就像为企业的管理层提供了一面清晰的镜子,让企业的经营状况一目了然。
客户成功案例:合思助力企业卓越发展
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思解决方案的强大威力,让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
汉威科技整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款与合同管理关联,实时监控合同的付款和回票进度。发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
派克新材借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联,打通了业务与付款。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的实践证明,合思解决方案能够为企业带来实实在在的效益。
江西中机实现了报销及付款的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功,让我们看到了合思解决方案在企业财务管理中的巨大潜力。
李群自动化实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均有显著提升。李群自动化的发展,离不开合思解决方案的有力支持。
支出报告生成在企业的财务管理中具有重要的意义。合思的财务数智化解决方案能够高效地完成支出报告生成,为企业提供准确、及时的财务信息。通过合思的系统,支出报告生成变得更加轻松、快捷,让企业能够更好地掌握财务状况,做出科学的决策。
如果您的企业也正在面临财务管理的困境,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,挖掘更多净利润,让有限更有效。支出报告生成在合思的解决方案下将变得更加高效、准确。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅,还可免费试用我们的解决方案!