在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。传统的企业纸质档案管理方式，如同老旧的船只在汹涌的数字化海洋中艰难前行，面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案平台，为企业提供了一套高效且规范的档案管理方案，助力企业实现档案管理规范。
行业痛点：传统档案管理的困局
企业在纸质档案管理的道路上，宛如陷入了一片荆棘丛林，困难重重。
归档难题犹如一座大山。在纸质档案的世界里，工作人员需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票等的一致性。哪怕是一个小小的疏忽，都可能导致档案的不完整或错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，寻找起来犹如大海捞针，给企业带来巨大的损失。
查找效率低下则是另一大困扰。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，不仅浪费时间，还可能影响业务的正常开展。
成本居高不下也是企业难以承受之重。纸质档案对存储空间的要求极高，需要专门的档案室和大量的存储设备。同时，人力成本也不容小觑，档案的整理、保管和查找都需要大量的人力投入。
合规性问题更是企业的心头之患。在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全成为了关键。纸质档案难以保证电子原文件的完整性和可用性，容易引发合规风险，影响企业的档案管理规范。
此外，数据混乱、存储成本高昂、处理效率低下、档案价值难以发挥等问题也如影随形。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本不断攀升，档案录入的错误率居高不下，这些问题都严重影响了企业的档案管理规范和运营效率。
解决方案概述：打通全流程的智慧之钥
合思档案平台如同一位技艺精湛的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的档案管理规范提供了有力保障。
打破数据壁垒是合思档案平台的重要使命。它实现了数据同源，让企业的数据如同清澈的溪流，顺畅地流动起来。通过一键联查功能，企业可以轻松地获取相关数据，提高工作效率，确保档案管理规范。
自动组装档案是合思档案平台的一大亮点。它以档案数据为审计标准，如同一位严谨的审计师，提升了审计效率。企业不再需要手动组装档案，节省了大量的时间和精力，进一步完善了档案管理规范。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案平台实现了电子与实物的完美匹配。企业可以像管理数字化资产一样管理实物档案，提高了档案的安全性和可追溯性，为档案管理规范奠定了坚实基础。
统一存储各类会计资料是合思档案平台的又一优势。它搭建了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅。企业可以在一个平台上轻松管理所有会计资料，提高了工作效率，保障了档案管理规范。此外，银行回单无纸化的实现，也为企业的绿色发展和档案管理规范做出了贡献。
核心功能亮点：全生命周期的智能守护
合思档案平台的功能蓝图如同一张精密的地图，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节，为企业的档案管理规范提供了全方位的支持。
在智能采集环节，合思档案平台通过外部生态和内部系统进行数据采集。它就像一位敏锐的猎手，能够准确地捕捉到所需的数据。开放式接口互联自主采集功能，让企业可以根据自身需求灵活采集数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了数据采集的效率和准确性，确保了档案管理规范。
预归档服务中的集成服务，如同一位高效的管家，帮助企业更好地管理档案。它可以将不同系统的数据进行集成，实现数据的统一管理，为档案管理规范提供了有力保障。
基础管理涉及档案存储等重要环节。合思档案平台采用先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠。精准权限管控功能，如同一位忠诚的卫士，保护着企业的档案数据。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身需求灵活调整档案目录，提高了档案管理的灵活性和规范性。水印管理等功能，也为档案的安全和管理规范提供了额外的保障。
档案服务中的辅助审计功能，如同一位专业的审计师，帮助企业提高审计效率。多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速准确地查找和查看档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业的档案使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案的管理效率和规范性，确保了档案管理规范。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案平台，企业可以获得显著的收益，进一步提升档案管理规范。
减少人工耗时是合思档案平台带来的直接好处。好想你等企业通过使用合思档案平台，减少了大量的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了工作效率，保障了档案管理规范。
节约成本也是企业关注的重点。多家企业在使用合思档案平台后，年节约成本从数万到数百万不等。这些节约下来的成本，可以用于企业的其他发展项目，为企业的可持续发展提供了有力支持，同时也促进了档案管理规范。
提升效率是合思档案平台的重要优势。归档效率提升了90%，报销效率提升了300%。企业的工作效率得到了极大的提高，档案管理规范也得到了进一步的提升。
提高档案合规性是合思档案平台的核心价值之一。它帮助企业实现了业财融合，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。企业可以更好地遵守相关法规和政策，确保档案管理规范。
典型场景：多行业的成功实践
合思档案平台在不同行业场景下都展现出了强大的实力，为企业的档案管理规范提供了成功的范例。
在食品行业，好想你等企业面临着归档难、查找慢等问题。合思档案平台的出现，如同一场及时雨，解决了这些难题。它帮助企业实现了档案管理的规范化和高效化，提高了企业的运营效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师、云海肴等企业，通过使用合思档案平台，实现了无纸化管理和降本增效。企业不再需要大量的纸质档案，降低了成本，提高了工作效率，同时也保障了档案管理规范。
家居行业的金牌橱柜，通过合思档案平台整合了档案数据，实现了业务证据链的完整。企业可以更好地管理档案，提高了工作效率和档案管理规范。
数字阅读行业的帆书，借助合思档案平台实现了全量财务档案数字化存储。企业的档案管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力支持。
客户成功案例：真实见证的卓越价值
合思档案平台已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规经营，以下是一些典型的客户成功案例。
好想你健康食品股份有限公司曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案平台后，企业减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。档案管理规范得到了极大的提升，企业的运营效率也得到了显著提高。
COMMUNE幻师解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业的档案管理更加规范和高效，为企业的发展注入了新的活力。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的档案管理规范得到了进一步加强，工作效率也得到了显著提高。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。企业的档案管理更加规范和有序，为企业的发展提供了有力保障。
帆书仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。企业的档案管理更加高效和规范，为企业的发展提供了坚实的支持。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。企业的档案管理规范得到了显著提升，运营成本也得到了有效控制。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，年节约成本30万+。企业的档案管理更加高效和规范，为企业的发展提供了有力保障。
中文天地出版传媒实现了电子凭证相关流程自动化，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。企业的档案管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力支持。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年减少单据打印纸张10万张。企业的档案管理更加规范和环保，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的效果，已经成为众多企业档案管理的得力助手。它帮助企业实现了档案管理规范，提升了工作效率，降低了成本，实现了合规经营。如果您的企业也想提升财务档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以扫描二维码获取合思档案详情和更多案例，现在还能免费试用，亲身体验合思档案平台带来的卓越价值。
