在数字化浪潮的席卷下,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革,让企业财务档案管理站在了新的十字路口,传统纸质档案管理方式的弊端逐渐凸显,如同一座陈旧的大厦,在新时代的风雨中摇摇欲坠。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如一颗璀璨的新星,为企业照亮了前行的道路,带来了专业且高效的解决方案。
纸电混合时代企业的困境迷局
在纸电混合的时代,企业仿佛置身于一片迷雾森林,面临着重重难题。
企业高管如同迷失在成本迷雾中的船长,纸质档案管理成本居高不下,数据又难以分析利用,让企业在决策的海洋中失去了精准的航向。财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者,档案整理耗费大量时间,工作枯燥繁复,难以施展身手。业务人员在报销流程的迷宫中徘徊,繁琐的手续让他们疲惫不堪。
同时,高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三座大山,压得企业喘不过气来。传统数据管理方式在海量电子数据的浪潮中,宛如一叶扁舟,根本无法满足存储与应用的需求。
合思档案的闪耀登场
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造,是电子会计档案管理领域的一颗璀璨明珠。它致力于为企业提供财务数智化服务,如同一位技艺高超的工匠,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点,就像一把神奇的钥匙,为企业打开了档案管理的便捷之门,解决了内外交困的档案管理问题,节约了纸张和整理成本,提升了检索效率,确保了管理合规性。自动整合发票更是其一大特色,能够快速准确地完成发票的整合工作。
合思档案的使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是管理与服务融合的结晶。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,如同一位引路人,带领企业走向更加高效、环保的未来。
它致力于提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,实现会计档案价值的深度应用。愿景是携手企业碰撞出协作的价值,帮助企业在数字化转型的战场上打响决胜之战。自动整合发票,为这一使命和愿景的实现提供了有力支持。
合思档案的功能模块大观园
合思档案拥有丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的大观园。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
在功能上,它实现了电子会计档案全生命周期管理,涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,还具备统计分析功能。自动整合发票功能贯穿其中,让企业的发票管理更加高效有序。
合思档案的创新亮点星河
合思档案具有众多功能亮点与创新,如同夜空中闪烁的星河。在数电票处理方面,自主研发工具包,拥有强大的数据获取、验签、解析能力,就像一位技艺精湛的魔法师,轻松应对数电票的各种难题。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过可视化规则引擎实现档案证据链完整性检测,确保档案管理的严谨性。具备共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。自动整合发票功能更是在这些创新亮点的衬托下,显得格外耀眼。
合思档案的显著优势之峰
合思档案优势显著,如同巍峨的山峰,屹立不倒。它具有广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统,就像一座桥梁,让不同系统之间实现了顺畅的沟通。
可100%自动归档,减少人工介入,提高了工作效率。符合国家政策要求,保障电子会计档案合规性,让企业无后顾之忧。拥有灵活承接、持续迭代的能力,能及时应对变化。此外,还具有自定义档案类型、全流程扩展管理,实现财务档案全生命周期管理等优势。自动整合发票功能进一步强化了这些优势。
目标用户的价值之匙
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说,它是沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效的钥匙。通过自动整合发票,能够更好地管理企业的财务数据。
对于归档员/财务,能提高工作效率、实现数据透明流转、便于档案管理。自动整合发票功能大大减轻了他们的工作负担。为外部审计提供在线化、可溯源的审计方式,减少沟通成本。其应用场景涵盖企业档案管理的各个环节,如档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等。
成功案例的璀璨星河
众多企业选择合思档案并取得了辉煌的成就,如同一颗颗璀璨的星星,照亮了企业发展的道路。世界500强的海亮教育,实现服务单位增加、作业人员少量增加、凭证自动化率提高。自动整合发票功能在其中发挥了重要作用。
徐福记实现全集团无纸化,管理效率大大提升。中交水规院减少打印存储成本,获得审计人员肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些案例充分证明了合思档案的价值,也彰显了自动整合发票功能的强大威力。
在当前的时代背景下,无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例,如同一位可靠的伙伴,能为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。自动整合发票功能更是为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
企业若想抓住数字化转型的机遇,实现财务档案管理的变革与提升,不妨选择合思档案。现在就可以免费试用,开启财务档案管理的新篇章。