在企业的财务管理中，财务报销系统的高效运作至关重要。就像某知名挂面厂商，通过引入合思财务报销系统，实现了显著的数字化成效。下面让我们深入了解这个成功案例。
零食巨头的财务管理困局
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模使得供应链极为复杂，业务涉及多个系统。在这样的情况下，企业的财务管理面临着重重挑战。
由于多系统独立运行，数据无法实现互通。这导致会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。财务人员在查找相关凭证时，犹如大海捞针，耗费大量时间和精力。而且，档案管理需要投入大量的人力、物力和财力，增加了企业的运营成本。
在差旅费管理方面，申请和审批流程不便。员工在进行差旅采购时受到限制，并且只能进行总额控制。这使得员工的差旅体验不佳，也不利于企业对差旅费用的精细化管理。
财务与商旅平台的对账以及手工记账工作，更是耗费了大量的人力。财务人员需要手动核对大量的数据，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。
合思解决方案破局之道
面对这些挑战，合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了多个重要环节，实现了全流程数字化管理。
在商旅方面，支持线上订购，员工可以方便快捷地预订机票、酒店等。同时，还提供易商卡线下消费功能，满足员工多样化的消费需求。
发票采集环节，系统能够自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账工作也变得更加高效，系统可以自动进行数据比对，确保数据的准确性。
统一开票功能方便了企业的发票管理，避免了发票开具的繁琐流程。自动提报和资金结算功能，使得报销流程更加顺畅，员工无需再为报销而烦恼。
档案归档和自动记账功能，实现了会计档案的数字化管理。系统能够自动生成会计凭证并进行记账，提高了财务入账效率。同时，还提供了商旅分析功能，企业可以通过数据分析，优化差旅政策和费用控制。
显著成效彰显实力
合思财务报销系统的应用，为该客户带来了显著的成效和成果。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过精细化的管理和数据分析，企业能够合理控制差旅成本，提高资金使用效率。
财务入账效率提升了60%。系统的自动化处理和数字化管理，减少了人工操作的环节，使得财务人员能够更加高效地完成工作。
实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集与校验。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享，为企业的决策提供了有力支持。同时，建立了档案证据链，保障了财务数据的安全性和可靠性。
实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。数字化的档案管理方式，不仅减少了纸质档案的存储空间，还提高了档案的查阅和利用效率。
以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提升了管理效率。系统采用了先进的技术手段，对数据进行加密和备份，防止数据丢失和泄露。
客户好评见证价值
该客户反馈，应用合思财务报销系统后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率大幅提高。这解决了企业长期以来面临的财务痛点，如会计凭证查阅难、档案管理成本高、差旅费管理不便等问题。
员工在使用过程中，也感受到了极大的便利。差旅申请和审批流程更加顺畅，采购限制减少，提高了员工的工作积极性和满意度。
深化合作展望未来
未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘数据价值。通过对财务数据和业务数据的深入分析，企业可以优化财务管理策略，提高企业的运营效率和竞争力。
合思财务报销系统将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务和解决方案。双方将共同努力，推动企业财务管理向更高水平发展，实现更大的降本增效目标。
众多像该知名挂面厂商一样面临财务痛点的企业，可借鉴此成功案例，选择合思财务报销系统，积极拥抱数字化转型。通过引入先进的财务报销系统，企业可以提升财务管理效率，降低运营成本，增强企业的竞争力。
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