数字化发票管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面的大背景下,国内企业正马不停蹄地朝着财务智能化的高阶迈进。在这一进程中,业财融合宛如一道难以跨越的沟壑,成为了企业发展的关键制约因素。与此同时,企业费控管理的需求也如同雨后春笋般不断升级,各类痛点纷至沓来。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,照亮了企业前行的道路,满足了企业在这一特殊时期的迫切需求。

数字化发票管理助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政如春风拂面的大背景下,国内企业正马不停蹄地朝着财务智能化的高阶迈进。在这一进程中,业财融合宛如一道难以跨越的沟壑,成为了企业发展的关键制约因素。与此同时,企业费控管理的需求也如同雨后春笋般不断升级,各类痛点纷至沓来。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,照亮了企业前行的道路,满足了企业在这一特殊时期的迫切需求。

产品背景与行业痛点:数字化浪潮下的企业财务困境

随着数字化的迅猛发展,企业财务领域历经了从会计电算化、财务信息化到财务智能化的华丽蜕变。然而,业财融合却成为了这一进程中的“绊脚石”,财务与业务环节相互割裂,如同两条平行线,难以交汇。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等新政,无疑对企业财税合规提出了更为严苛的要求。

在当前经济环境下,企业处于工业化中后期和后疫情时代,迫切需要更为灵活的管理系统来实现精细化管理。而企业费用支出管理却困难重重,传统费控管理模式犹如一位步履蹒跚的老者,滞后且片面,无法跟上企业快速发展的步伐。不同企业的费控管理能力参差不齐,从手工报销的原始阶段到高级无需报销阶段,存在着各种各样的问题,这些问题如同隐藏在暗处的荆棘,随时可能阻碍企业的发展。

解决方案概述:合思平台开启财务数智化新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一场全方位的财务数智化盛宴。平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,犹如一个功能强大的财务“百宝箱”。

通过巧妙打通业务系统与财务系统之间的壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了从老政策向新政策的平稳过渡。在电子发票、电子档案推广以及金税四期建设带来的重重挑战面前,合思平台成为了企业的坚强后盾,让企业能够从容应对,稳步前行。

核心功能与优势:合思平台的五大制胜法宝

  • 广泛连接能力:拓展企业服务边界
    合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力,如同一张巨大而细密的网络,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接。同时,它还能连接消费平台、企业网银、企业钱包、个人钱包等,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,极大地拓展了企业的服务边界,让企业在数字化的海洋中能够触达更多的资源和机会。

  • 智能化与自动化:开启财务高效之旅
    在智能化与自动化方面,合思平台展现出了卓越的实力。运用AI、大数据等前沿技术,平台实现了数字化发票管理的高效运作。它能够进行电子发票的批量开票、扫码开票,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,如同一位智能的“数据搬运工”。同时,对电子发票进行批量的验真、查重工作,为企业规避了财税风险,让企业的财务安全得到了有力保障。自动归集报销信息,减少了人工工作量,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。系统还能智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 业财一体:赋能企业更高维度发展
    合思平台实现了业财一体的深度融合,让财务人员不再是业务发生过程中的旁观者,而是积极的参与者。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。财务人员能够更好地了解业务情况,为企业的决策提供更有价值的财务支持,让企业的发展更加稳健和可持续。

  • 场景覆盖全面:满足多样化需求
    合思平台的场景覆盖全面,涵盖了对私报销和对公报销等多场景,如同一个万能的“报销管家”,满足了不同付款主体的需求。同时,它支持多支付渠道,聚合了金融能力,为企业提供了更加便捷、高效的支付体验。无论是何种报销场景,企业都能在合思平台上找到合适的解决方案。

  • 定制化服务:贴合企业独特需求
    每个企业都有其独特的组织架构和不同职位对考核的需求,合思平台充分考虑到了这一点,提供定制化服务。企业可以根据自身的实际情况,自定义财务中台的管理颗粒度,满足企业多样化的需求。这种个性化的服务,让合思平台能够更好地适应不同企业的发展特点,为企业提供量身定制的财务解决方案。

应用场景与案例:合思平台的成功实践

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    在医药行业,合思平台帮助中国某知名制药公司实现了数字化发票管理的飞跃。该行业对合规要求极高,合思平台满足了这一严格要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让财务工作更加规范和高效。定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 软件行业:提升效率与协同性
    对于中国某上市软件服务公司来说,合思平台带来了显著的效益提升。提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。平台提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,让企业的财务管理更加智能化和自动化。

  • 连锁经营行业:解决痛点实现合规发展
    中国某知名连锁餐饮品牌在合思平台的助力下,解决了报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,让企业的财务管理更加规范和有序。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升费控管理效率、实现业财一体化,合思敏捷的财务收支管理平台将是您的理想选择。数字化发票管理是企业财务数智化转型的重要环节,合思平台在这方面有着卓越的表现。立即联系我们,开启免费试用,让合思平台带您开启企业财务数智化新征程,让有限更有效。

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captaincaptain
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