在数字化浪潮席卷的当下，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理正以前所未有的速度迈向数字化转型的快车道。在这场变革中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思的解决方案如何推动企业的财务变革，实现商务出行效率提升。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种多元化的经营模式也带来了一系列的管理难题。
企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。在商务出行方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，商务出行效率提升成为了亟待解决的问题。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业急需一种高效的解决方案来改善现状，提升商务出行效率提升。
合思解决方案闪亮登场
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务困境带来了曙光。
在员工消费环节，合思提供了差旅申请功能。员工可以通过易商卡进行线下消费，也可以通过商旅线上订购。发票采集后，系统会进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等一系列操作。同时，系统还能进行商旅分析，为企业的商务出行管理提供数据支持，有助于商务出行效率提升。
合思商城为企业提供了便捷的采购平台。在这里，企业可以实现同屏比价，选择最优的供应商和产品。统一开票和自动拆分对账功能，让财务处理更加高效。记账去人工化的实现，大大减轻了财务人员的工作负担，进一步提升了商务出行效率提升。
合思档案则为企业的会计档案管理提供了全面的解决方案。它可以多源采集会计档案，智能制档，实现实物档案混序归档。档案借阅全线上化管理，让企业员工可以随时随地查阅所需的会计档案，提高了工作效率，也有助于商务出行效率提升。
变革之后成效显著
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效。在商务出行效率提升方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分显示了合思解决方案在差旅管理方面的优势。
财务入账效率提升了60%。合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息共享和沟通效率，对商务出行效率提升也起到了积极的促进作用。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过完成数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了数据的准确性和安全性，也为企业的决策提供了有力的支持，有助于商务出行效率提升。
线上线下一体化管理模式的实现，让企业的会计档案管理更加规范和高效。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，也进一步推动了商务出行效率提升。
合思的解决方案帮助该企业有效解决了财务痛点，实现了显著的降本增效。随着电子凭证数字化转型的持续推进，未来合思将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还能免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，实现商务出行效率提升。
