在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票时代已然来临,国家政策也对电子会计档案给予了大力支持。这既为企业财务档案管理带来了前所未有的挑战,也孕育着无限的机遇。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。它为企业呈上了一套全面、高效且合规的财务档案管理解决方案,开启了企业财务档案管理的新篇章。
产品概述:开启电子会计档案管理新征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品。它怀揣着为企事业单位提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务的使命。该平台宛如一座桥梁,连接着各类异构业财系统,能够广泛地采集数据。它具备自动归档、合规管理、灵活迭代等诸多能力,就像一个万能的管家,可满足企业在不同场景下的档案管理需求。
核心产品技术功能揭秘:多维度赋能票据管理智能化
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多场景解决方案:解锁票据管理多元可能
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。例如,档案扩展解决方案就如同一个神奇的魔法盒,可自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。而证据链完整性解决方案则像是一位严谨的守护者,能保障财务合规,自动检测证据链的完整性,让企业的票据管理智能化更加可靠。 -
全生命周期管理功能:贯穿票据管理全程
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集就像一个勤劳的小蜜蜂,支持多源采集,可自动获取业财系统的数据。基础管理则包括档号管理、档案储存等,确保档案能够有序地存储和管理,为票据管理智能化提供坚实的基础。 -
特色功能:铸就票据管理智能化优势
合思档案具有专用格式版式文件,这就好比为企业的档案穿上了一件轻便的外衣,可降低企业档案的存储成本。同时,它支持“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位精准的质检员,保障归档数据真实、完整、安全、可用,让票据管理智能化更上一层楼。
优势对比:传统与智能的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理方式相比,合思档案具有显著的优势。在成本方面,它就像一位精打细算的管家,可节约纸张成本、整理成本,降低打印和空间成本。在效率上,检索效率大幅提升,能实现 100%自动归档,减少人工介入,如同给企业的票据管理装上了高速引擎。在合规性上,它紧跟国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,让企业的票据管理智能化在合规的轨道上稳步前行。
应用案例:票据管理智能化的成功实践
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年单据量 2.6 亿企业:化繁为简实现飞跃
对于年单据量达 2.6 亿的企业来说,会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是困扰他们的难题。合思档案的出现,为他们带来了转机。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如,数据加载和关联匹配时间大幅缩短,凭证与单据关联次数众多,让票据管理智能化在大型企业中得到了完美的体现。 -
集团型企业:统一标准提升效能
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一等难题。合思档案帮助他们克服了这些困难,实现了标准化落地,提升了整理匹配效率,减少了存储空间成本和纸张打印成本。就像一位优秀的指挥官,让集团型企业的票据管理智能化有序推进。 -
多系统企业:打破壁垒数据共享
多系统企业存在着数据孤岛的问题,合思档案打破了这一壁垒,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了装订匹配、利用、打印和空间成本,让票据管理智能化在多系统环境中绽放光彩。 -
民办教育集团:简便高效开启新篇
民办教育集团通过合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率,形成了多向、网状管理结构,以电子借阅为主,简便高效。让票据管理智能化在教育领域发挥出了独特的优势。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已然成为企业电子会计档案管理的理想选择。在票据管理智能化的道路上,它始终走在前列。未来,随着企业数字化转型的加速和政策的不断推进,合思档案将持续迭代升级,为更多企业提供更优质、更高效的服务,助力企业实现全面数字化和可持续发展。如果您也想体验票据管理智能化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的智能票据管理之旅。