在连锁零售行业竞争日益激烈的当下，财务数智化成为企业降本增效、挖掘净利润的关键。以可孚医疗为例，合思凭借先进的技术和解决方案，助力其在财务数智化领域取得显著成效。而合思在其中发挥重要作用的“差旅费用自动计算”功能，更是为企业的财务管理带来了极大便利。
客户简介：全生命周期健康先锋
可孚医疗是一家集研发、生产、销售和服务为一体的企业，在个人健康产品领域处于领先地位。它拥有近万个型号及规格的产品，丰富的产品线满足了不同消费者的需求。在电商交易方面，其在医疗器械类目中的交易指数长期保持行业领先，展现出强大的市场竞争力。
业务困境：流量红利下的运营难题
当下，可孚旗下产品虽多，销售额主要依赖线上渠道。然而，随着互联网流量红利触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场竞争愈发激烈。若想摆脱这种困境，实现精细化运营势在必行。但此前，可孚缺乏有效的数据支持，难以核算每个SKU的利润。这导致企业无法制定精准的营销策略，也难以评估营销活动的效果和成本，就像在黑暗中摸索前行，找不到明确的方向。而“差旅费用自动计算”功能，能在一定程度上为企业提供更精准的成本数据，助力精细化运营。
解决方案：合思搭建UE模型破局
合思为可孚提供了费控和BI工具，帮助其搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，合思能够更准确地预测盈亏平衡点，为企业制定合理的增长策略提供依据，并评估扩张的经济效益。同时，通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，实现了业财有机连接和数据驱动决策。“差旅费用自动计算”融入其中，让企业在成本核算上更加精准。
实施步骤：数据融合的四部曲
-
数据采集：多元数据汇聚
合思将业务数据，如供应链系统、收银系统、OA系统等的数据，与财务数据，包括合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等的数据进行整合。通过这种方式，将分散在各个系统中的数据汇聚在一起，为后续的分析和决策提供了丰富的素材。“差旅费用自动计算”在数据采集阶段就开始发挥作用，准确收集相关费用数据。 -
系统集成：业财系统无缝对接
实现业财系统集成，让数据“能看得到”。涵盖档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，打破了数据之间的壁垒，使得各个系统之间的数据能够流畅地流通和共享。这样一来，企业的财务和业务人员能够更方便地获取所需的数据，提高工作效率。“差旅费用自动计算”在系统集成中确保费用数据准确传递。 -
数据融合：梳理逻辑识别指标
合思团队梳理数据逻辑，识别北极星指标。从业务视角和财务管理视角生成报表，使得数据更加有条理和针对性。通过这种方式，企业能够更好地理解数据背后的含义，为决策提供更有力的支持。“差旅费用自动计算”为数据融合提供了准确的费用数据基础。 -
数据分析：可视化呈现满足需求
通过数据中台和合思BI数据大屏进行数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。无论是管理层还是基层员工，都能够通过直观的图表和报表了解企业的运营情况，及时发现问题并采取相应的措施。“差旅费用自动计算”的结果也能在可视化界面清晰展示。
显著成果：精细化运营效益凸显
-
精准核算：SKU利润清晰可见
实现精细化运营后，可孚能够核算到每个SKU的利润。这为企业制定营销策略提供了有力的数据支持，企业可以根据每个产品的利润情况，调整生产和销售策略，提高盈利能力。“差旅费用自动计算”帮助企业在核算成本时更加准确，进一步提升了利润核算的精准度。 -
报表助力：营销策略评估更直观
日利润报表保障了合理化精细分析。业务人员可以更直观地评估营销策略效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。通过报表，他们能够及时发现问题并进行调整，提高营销活动的效果和效率。“差旅费用自动计算”使得费用在报表中清晰呈现，便于业务人员全面评估成本。 -
效率提升：财务人效大幅增长
合思的解决方案提高了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了企业的决策速度和响应能力。“差旅费用自动计算”减少了财务人员手动计算费用的工作量，提高了工作效率。
客户反馈：数据驱动业务新方向
业务运营人员以往成本意识较弱，主要关注销售量，忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。当他们识别出报表问题时，也能及时向财务反馈，找到原因。在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向。“差旅费用自动计算”为业务人员提供了准确的费用数据，帮助他们更好地进行成本控制和业务决策。
可孚医疗通过与合思合作，在财务数智化方面取得了显著成效。如果您的连锁零售企业也面临类似的挑战，不妨选择合思。合思提供的“差旅费用自动计算”等功能，将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手实现财务数智化转型，挖出企业净利润！
