在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理方面依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，致力于为企业解决会计档案管理的难题，助力企业实现票据管理智能化。
行业痛点：会计档案管理的困局
在企业的日常运营中，会计档案管理犹如一座无形的大山，压得财务人员喘不过气来。企业在会计档案管理中遭遇了诸多棘手问题，归档难便是其中之一。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找慢也是一个令人头疼的问题。由于纸质档案受时空限制，查找起来耗时费力。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅和精准查找。这种低效率的查找方式严重影响了企业的工作效率，也制约了企业的发展。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本也随之水涨船高。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在数字化时代，数据的安全和可用性至关重要。如果企业无法有效地管理和保护电子会计档案，就可能面临数据丢失、泄露等风险，给企业带来巨大的损失。票据管理智能化的需求在这样的背景下愈发迫切。
解决方案概述：合思档案破局之道
为了解决企业在会计档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以票据管理智能化为核心，通过打破数据壁垒实现数据同源，为企业提供了一个高效、便捷、安全的会计档案管理解决方案。
合思档案能够自动组装会计档案，方便审计工作的开展。在传统的会计档案管理中，审计人员需要花费大量的时间和精力去整理和核对档案。而合思档案通过智能化的处理方式，能够自动将相关的档案进行组装，大大提高了审计工作的效率。
同时，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了实物的高效管理。虚拟档案库房可以将纸质档案进行数字化存储，方便企业随时随地进行查阅和管理。二维码则为每一份档案赋予了唯一的标识，通过扫描二维码，企业可以快速定位和获取所需的档案信息。
核心功能亮点：全生命周期智能管理
合思档案具有诸多核心功能亮点，实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业的票据管理智能化提供了有力支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业用户无需再像传统方式那样打印大量的纸质档案，只需通过合思档案平台，即可随时随地调阅所需的档案信息。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的重要功能之一。在传统的会计档案管理中，档案的归集和组装是一项繁琐的工作。而合思档案可以对档案进行混序归集，自动完成档案的组装，大大减轻了财务人员的工作负担。
开放式接口互联自主采集档案，使得合思档案能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现档案的自动采集和更新。智能关联自动组装制档则进一步提高了档案管理的智能化水平，确保档案的准确性和完整性。
精准权限管控和灵活扩展档案目录进行管理，保障了企业档案的安全性和保密性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保只有授权人员才能访问相关的档案信息。
多维检索一站式预览、在线借阅和异构系统联查等利用功能，为企业用户提供了更加便捷、高效的档案利用体验。企业用户可以通过多种方式检索所需的档案信息，并在一站式预览界面中查看档案的详细内容。同时，企业用户还可以在线借阅档案，实现档案的远程共享和使用。
用户收益：降本增效合规运营
使用合思档案，企业能够在多个方面获得显著的收益，实现票据管理智能化带来的价值。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。财务人员无需再手动整理和归档档案，合思档案可以自动完成这些工作，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和流向，及时发现和解决问题。同时，通过对档案数据的分析，企业还可以挖掘潜在的价值，为企业的决策提供有力支持。
合思档案能够为企业减少人工耗时、管理耗时，降低综合成本。减少纸张使用、节省存储空间、降低人力成本等，都是合思档案为企业带来的实实在在的好处。此外，合思档案还可以提升企业的工作效率和档案合规性，为企业的健康发展提供保障。
典型场景：全流程业务应用覆盖
合思档案在电子凭证的全流程业务应用中发挥着重要作用，实现了票据管理智能化的全面覆盖。
在电子凭证开具端，涉及国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种来源。合思档案可以自动采集和处理这些不同来源的电子凭证，确保凭证的真实性和合法性。
接收端包括企业OA、接口直联、随手记录发票等方式。企业可以通过多种方式接收电子凭证，并将其导入合思档案平台进行管理。
合思档案涵盖了电子会计凭证的开具、接收、验签、解析、报销、入账以及财务档案的归档等业务应用环节。在整个业务流程中，合思档案都能够提供高效、便捷、安全的管理服务，确保企业的会计档案管理工作顺利进行。
客户成功案例：众多企业的明智之选
众多企业已经选择了合思档案，并在使用过程中取得了显著的成效，充分证明了票据管理智能化的可行性和价值。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了档案管理的规范化和智能化，提高了工作效率和档案合规性。企业的财务流程更加顺畅，运营成本也得到了有效控制。
云海肴年节省超30万元管理成本。合思档案的应用，让云海肴在档案管理方面实现了降本增效，提高了企业的经济效益。
金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、杭州西湖城投等企业也在使用合思档案后，在减少人工耗时、降低管理成本、提升工作效率、提高档案合规性等方面取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思档案在票据管理智能化方面的优势和价值。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思档案，体验票据管理智能化带来的全新变革，让有限更有效。
