在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,国内企业正处于从财务信息化向财务智能化进阶的关键时期。业财融合成为了企业发展道路上的关键制约点,宛如一道亟待跨越的沟壑。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似一阵强劲的东风,进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向转型。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重痛点。传统报销方式就像一辆老旧的马车,投入高、产出低,员工的报销体验更是差强人意。而且不同企业的费用管理能力参差不齐,有的还停留在较为粗犷的阶段。在这样的情况下,企业亟需一套专业的解决方案来解决这些难题,而智能化报销审批则成为了破局的关键。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,在行业中砥砺前行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一个精密的仪器,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业挖掘出更多的净利润,就像在沙中淘金一般,让企业的财务管理更加高效。
核心能力:开启智能化报销审批新境界
- 费控能力分级覆盖:步步为营实现智能升级
企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,这就像是攀登一座山峰,每个层级都有不同的挑战和风景。合思就像一位经验丰富的登山向导,能够助力企业逐步升级。
在L1层级,企业处于手工报销的粗犷管理模式,就像在黑暗中摸索前行。而合思可以帮助企业迈向L2层级,实现电子化报销,打破时间与地域的限制,让报销变得更加便捷,就像为企业点亮了一盏明灯。接着,从L2到L3,合思实现初级无需报销,集成供应商,进一步提升报销体验,仿佛为企业铺设了一条平坦的道路。再到L4中级无需报销,实现全链路自动报销,让报销流程更加流畅,如同给企业装上了高速列车的引擎。最后,达到L5高级无需报销,实现智能管理,企业就像登上了山峰的顶峰,俯瞰着高效财务管理的美景。这种费控能力的分级覆盖,为企业提供了一条清晰的智能化报销审批升级路径。
- 集成与连接能力:拓展报销场景的无限可能
未来的费控厂商需要具备广泛的连接能力,而合思在这方面表现卓越。合思可以进一步扩展多场景报销,就像一个万能的连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。
它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,就像一个大型的商业广场,汇聚了各种各样的商家。同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业的商业模式拓展提供了有力支持。通过这种强大的集成与连接能力,合思让智能化报销审批能够在更广泛的场景中发挥作用,为企业带来更多的便利和价值。
- 财务中台优势:精细化管理的智慧引擎
以费控为中心的财务中台是合思的一大优势,它就像企业财务管理的智慧大脑。这个财务中台具有管理控制场景自定义能力,能够根据企业的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度。
不同层级的企业需求各不相同,合思的财务中台就像一个灵活的魔方,可以满足这些多样化的需求。它能够提高组织整体精细化管理运作能力,让企业的财务管理更加精准。同时,财务中台还具备广泛的集成能力,既可以实现企业内部不同系统的对接,又能与外部上下游进行集成,就像一座桥梁,连接着企业内外的财务管理信息,让智能化报销审批更加顺畅。
应用场景:多行业智能化报销审批的成功典范
- 医药行业:合规高效的报销解决方案
医药企业在发展过程中面临着诸多问题,资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等,就像背着沉重的包袱前行。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用变得清晰可追溯,就像给每一笔费用都贴上了标签。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让支付过程变得简单快捷,如同按下了支付的快捷键。设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业的合规要求,同时大大提高了报销效率。在医药行业,合思的智能化报销审批解决方案为企业减轻了负担,让企业能够更加轻松地前行。
- 软件行业:精准管控提升协同效率
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,就像一团乱麻。合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了系统协同性。就像一位技艺高超的裁缝,将这团乱麻整理得井井有条。在软件行业,合思的智能化报销审批解决方案让企业的费用管控更加精准,提高了企业的整体运营效率。
- 连锁经营行业:高效管理降低风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,就像一个管理分散的大部队。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。
这种方式降低了审核和资金风险,提高了运营效率,就像给这支部队配备了高效的指挥系统。在连锁经营行业,合思的智能化报销审批解决方案让企业的财务管理更加集中和高效,提升了企业的竞争力。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,尤其是智能化报销审批功能,能够有效解决企业在费用支出管理方面的痛点,提升企业的财务管理效率和精细化水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能化报销审批带来的全新财务管理体验,让企业在财务数字化的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。