在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理效率和合规性的追求从未停止。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,借助合思的财务数字化解决方案,在在线报销申请等财务管理方面实现了质的飞跃。
开篇案例:动力源效率提升典范
北京动力源科技股份有限公司,在合思财务数字化解决方案的助力下,宛如一艘在财务海洋中找准航向的巨轮,实现了效率的大幅提升。曾经繁琐冗长的报销周期显著缩短,人员成本也得到了有效节约。这一成功案例,如同明亮的灯塔,为众多面临财务挑战的企业指引了方向。而在这其中,在线报销申请流程的优化起到了关键作用。
版块1:动力源——行业先锋的财务困境
行业翘楚背后的难题
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块,产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,可谓是行业内的一颗璀璨明星。然而,在这辉煌的背后,动力源也面临着诸多财务难题。
自研系统整合之困
大量自研系统犹如一座复杂的迷宫,难以有效整合。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,就像在迷宫中迷失方向,效率低下。而且系统之间相互割裂,数据分散,这使得在线报销申请等财务管理工作变得异常繁琐。
传统报销模式之弊
传统手工报销模式存在着诸多弊端。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这就导致在线报销申请流程漫长,员工需要花费大量的时间和精力来完成报销,财务人员也需要进行繁琐的审核和处理工作。
版块2:合思方案:打造财务数字化新生态
全方位解决方案亮相
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案就像一把万能钥匙,为动力源打开了财务数字化的大门。
系统集成无缝对接
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息桥梁,让不同系统之间的信息能够顺畅流通,为在线报销申请等财务工作提供了准确的数据支持。
产品应用创新体验
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账等。而且系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得在线报销申请变得更加便捷、高效,员工只需在系统中轻松操作,即可完成报销流程。
版块3:显著成效:效率飞升成本骤降
报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工的在线报销申请周期发生了翻天覆地的变化。由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就意味着员工能够更快地拿到报销款项,资金周转更加顺畅。
人员成本有效节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力来处理繁琐的在线报销申请审核工作,可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
员工体验全面升级
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资。这使得员工在工作中更加轻松自在,能够更加专注于业务工作。同时,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,节省了财务人员的精力,让他们能够更好地为企业的财务管理服务。
管理水平显著提升
管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据,摆脱传统费控“盲盒”模式。企业管理者可以通过系统随时查看在线报销申请等财务数据,及时掌握企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。
版块4:高度认可:携手共创美好未来
客户心声真情流露
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
持续合作前景广阔
未来,动力源将与合思继续携手,结合自身业态和组织变化,深入挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。在在线报销申请等财务管理方面,双方将进一步优化流程,提升效率,为企业的发展提供更加强有力的支持。
版块5:携手共进:开启财务数字化新征程
众多企业成功典范
众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。在在线报销申请等方面,合思的解决方案为企业带来了前所未有的便利和高效。
诚邀体验开启转型
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务,让您亲身体验在线报销申请等功能带来的便捷和高效,让有限的资源发挥出更大的价值。快来加入合思的大家庭,一起探索财务数字化的无限可能!