在国家大力倡导数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和卓越的解决方案,在这一领域熠熠生辉,为企业的财务变革注入了强大动力。
政策东风下的电子凭证新趋势
在国家政策的有力推动下,电子凭证的应用范围不断拓展,宛如一颗璀璨的新星在企业财务管理的天空中闪耀。2021年12月,数电票试点正式启动,自此拉开了电子凭证广泛应用的序幕。截至2023年12月,数电票已全面覆盖全国36个省区市,这一举措大大加速了电子凭证的普及进程。
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,这一标志性事件宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化带来的优势不言而喻,它能够优化企业的业务流程,减少繁琐的人工操作,降低企业的运营成本。同时,还能实现经济效益和环境效益的双赢,为企业的可持续发展奠定坚实基础。在这样的大背景下,差旅操作简化也成为了企业追求高效财务管理的必然需求。
企业电子凭证管理的痛点困局
当前,企业在电子凭证管理方面面临着诸多难题。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了纸张的消耗,还违背了数字化转型的初衷;伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式无法充分发挥电子凭证的优势,且在后续的管理和查询中存在诸多不便;非数字化使得电子凭证需手工查验合法真实,大大增加了财务人员的工作量和出错概率。
此外,企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,企业还需应对合规风险等问题。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和精准度,而差旅操作简化也在这些问题的影响下变得困难重重。
合思:开启无需报销的全新解决方案
面对企业电子凭证管理的诸多难题,合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
在这个解决方案中,企业的消费场景与财务入账、归档流程紧密相连,极大地提高了财务管理的效率。员工在进行差旅等消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动完成相关操作,真正实现了差旅操作简化。这一方案不仅提升了员工的体验,还为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思财务收支管理平台:全流程的强大助力
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务堡垒,涵盖了企业财务收支管理的全流程。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
在差旅管理方面,员工可以通过平台轻松提交差旅申请,在线预订商旅服务,系统会自动采集相关发票信息,进行审核对账。在资金结算和档案归档环节,平台也能实现自动化操作,大大提高了工作效率。同时,平台的商旅分析功能还能为企业提供数据支持,帮助企业优化差旅政策,实现差旅操作简化。
合思的竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,自成立以来便展现出强大的发展实力。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。
全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。其平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业打造了一个一体化的财务管理生态。此外,合思还提供定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等,满足了不同企业的个性化需求,进一步推动了差旅操作简化的实现。
成功案例见证合思方案的卓越成效
众多企业的实际案例充分证明了合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌应用合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成果得益于合思方案对企业差旅管理流程的优化,实现了差旅操作简化。
某企业与合思合作后,报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据直观地展示了合思方案在提高企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力,为企业的发展注入了新的活力。
合思的服务体系:全方位的贴心保障
合思拥有一支专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线,让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决;免费试用服务,让企业能够在实际使用中感受合思方案的优势;灵活定价模式和透明的收费标准政策说明,让企业能够根据自身需求选择合适的服务套餐。
在差旅操作简化的过程中,合思的服务体系能够确保企业顺利过渡,为企业提供及时有效的帮助和支持,让企业无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了一条行之有效的财务数智化转型路径。无论是差旅操作简化,还是整体财务管理的提升,合思都能为企业带来显著的价值。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,享受差旅操作简化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。