在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家知名的国民经典零食品牌为例，深入探讨合思如何凭借其卓越的解决方案，助力企业在财务数字化领域取得显著成效，同时确保会计档案安全。
经典零食巨头的辉煌历程
该客户是一家拥有30余年历史的国民经典零食品牌，在市场上畅销不衰。其庞大的销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务规模，对企业的财务管理提出了极高的要求。在长期的发展过程中，企业凭借优质的产品和广泛的市场渠道，赢得了消费者的信赖和喜爱。然而，随着业务的不断拓展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的瓶颈。
复杂业务下的财务困境
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系统割裂数据孤岛
销售渠道和供应链的复杂性使得企业内部多个系统独立运行，数据无法实现互通。这就导致会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。在日常工作中，财务人员需要在不同的系统之间来回切换，查找和整理相关数据，耗费了大量的时间和精力。而且，由于数据的不连贯和不一致，还容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来潜在风险。 -
对账繁琐人力消耗
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账。每一笔差旅费用都需要仔细核对，确保数据的准确性。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，影响财务数据的真实性和可靠性。 -
差旅管理不便低效
差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工的差旅费用只能实现总额控制。这使得员工在出差过程中需要花费更多的时间和精力来处理费用申请和报销事宜，降低了工作效率。同时，由于缺乏有效的实时监控和管理，企业也难以对差旅费用进行精细化控制，容易造成费用的浪费。
合思的全流程解决方案
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一站式消费入账归档
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等方式，实现了消费环节的便捷化和规范化。员工可以在合思商城直接进行差旅消费，系统会自动记录消费信息，无需手动填写繁琐的报销单据。 -
智能化财务管理流程
在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等环节，合思采用了先进的智能化技术，实现了财务管理的自动化和高效化。发票可以通过系统自动采集和审核，减少了人工干预，提高了准确性和效率。同时，系统还可以自动进行资金结算和记账，大大减轻了财务人员的工作负担。
精细实施保障转型成功
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消费信息自动记录
员工通过合思商城进行差旅消费时，系统会自动记录每一笔消费信息，包括消费时间、地点、金额等。这些信息会实时同步到财务系统中，为后续的财务管理提供准确的数据支持。 -
财务核算智能高效
在财务核算和记账环节，合思提供了线上线下两种结算方式。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，实现了财务核算的智能化和自动化。线下统一开票、线下结算、手工记账则为企业提供了更多的选择和灵活性。 -
档案管理安全合规
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，确保了会计档案的安全和完整性，同时实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著成果见证方案价值
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降本增效成绩斐然
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和质量。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升市场竞争力。 -
业财融合无缝连接
实现了业财有机连接，打通了多系统的数据壁垒，完成了数据采集和自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了会计档案的安全和可靠性。这使得企业的财务数据能够更加准确地反映业务情况，为企业的决策提供有力支持。 -
线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。这大大提高了档案的查阅效率和便捷性，方便了企业的内部管理和审计工作。
客户盛赞彰显方案优势
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理，效果显著。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该方案具有很强的可参考性，值得其他门店企业借鉴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业、高效的财务数字化转型解决方案，为企业提供了有力的支持和保障。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的服务，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
