在科技浪潮的汹涌推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道。如今，电子凭证全流程无纸化的时代大幕已然徐徐拉开。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，顺势推出了合思档案这一创新产品，为企业的财务智能化转型解决方案注入了全新的活力。
市场风云：电子凭证改革提速
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票推广的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措如同清晰的时代信号，昭示着我国电子凭证改革的步伐正在不断加快。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可逆转的必由之路。它宛如一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效有序。同时，它还能有效降低企业的运营成本，实现企业数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。在这个充满机遇与挑战的时代，企业迫切需要一套高效的财务智能化转型解决方案来应对变革。
痛点剖析：传统财务档案管理之困
在传统的财务档案管理模式下，众多企业宛如陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。
归档难题首当其冲。企业在归档过程中，往往需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性。稍有不慎，这些重要的单据就可能遗失，给企业带来不必要的损失。
查找效率低下也是一个突出问题。纸质档案如同被囚禁在时空牢笼中的囚徒，受到空间和时间的双重限制，无法实现实时调阅。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。
成本居高不下更是让企业苦不堪言。纸质档案管理不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑给企业带来了沉重的经济负担。
合规风险也如同一把达摩克利斯之剑，时刻悬在企业的头顶。传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用性方面存在明显的不足，无法满足企业日益严格的合规要求。在这样的背景下，企业急需一套完善的财务智能化转型解决方案来解决这些痛点。
策略蓝图：合思档案全流程打通
合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
在档案采集环节，它实现了开放式接口互联与自主采集。企业可以根据自身的需求，灵活地从外部生态和内部系统中采集所需的档案数据，确保数据的全面性和准确性。
制档过程中，合思档案展现出了强大的智能关联与自动组装能力。它能够自动识别档案数据之间的关联关系，将分散的档案数据自动组装成完整的档案，大大提高了制档效率。
管理方面，合思档案具备精准的权限管控与灵活的扩展功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。同时，合思档案还支持灵活的扩展，能够根据企业的发展需求，不断添加新的功能和模块。
利用环节，合思档案提供了多维检索与一站式预览服务。企业可以通过多种检索方式，快速准确地找到所需的档案。同时，用户还可以在一个界面上一站式预览档案的详细内容，无需在多个系统之间频繁切换。通过这些功能，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业提供了一套完善的财务智能化转型解决方案。
核心探秘：合思档案的独特魅力
合思档案犹如一颗璀璨的明珠，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点。它实现了电子会计档案全生命周期的管理，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
智能采集模块，如同一位敏锐的猎手，将外部生态与内部系统有机结合。它能够实时捕捉企业内外的档案数据，确保数据的及时采集和准确录入。
预归档服务则如同一位贴心的管家，提前对档案数据进行整理和分类。它能够自动识别档案数据的类型和属性，将其归类到相应的档案文件夹中，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块，涵盖了档案的存储、检索等功能。它采用先进的存储技术，确保档案数据的安全存储和高效访问。同时，它还提供了强大的检索功能，用户可以通过关键词、时间、类型等多种方式快速检索所需的档案。
档案服务模块，为企业提供了辅助审计等多种服务。它能够帮助企业快速准确地完成审计工作，提高审计效率和质量。业务层涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等各类数据，应用层则提供了辅助审计等多种服务，为企业提供了全方位的财务智能化转型解决方案。
优势凸显：合思的强大后盾
合思作为一家专精特新企业，自成立以来，便展现出了强大的发展实力。累计融资超15亿的雄厚资金支持，为企业的研发和创新提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才。他们不断探索和创新，为合思档案的持续升级和优化提供了强大的技术支撑。
全国22个城市的直营服务网络，如同一条条紧密相连的纽带，将合思与客户紧密联系在一起。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了全方位、多层次的服务。
合思档案能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。合思的这些优势，为企业的财务智能化转型解决方案提供了坚实的保障。
案例见证：合思档案成效显著
合思档案的卓越成效在众多企业的实际应用中得到了充分的验证。涵盖食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居等多个行业的企业，都通过合思档案实现了财务档案管理的质的飞跃。
好想你，作为食品行业的知名企业，在引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师，一家充满时尚气息的餐酒吧，使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的绿色发展，还为企业带来了显著的经济效益。
云海肴，餐饮连锁行业的佼佼者，通过合思档案优化了财务档案管理流程，提高了运营效率。金牌厨柜，家居行业的领军企业，借助合思档案实现了档案数据的精准管理和高效利用。这些成功案例充分证明了合思档案是一套行之有效的财务智能化转型解决方案。
服务护航：合思的贴心陪伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过强大的研发中心和广泛的服务网络，合思为客户提供了全方位的服务。
从合思档案的实施前咨询，到实施过程中的技术支持，再到实施后的维护和升级，合思的服务团队始终陪伴在客户身边。他们用专业的知识和热情的服务，确保合思档案在企业中顺利落地和应用，帮助企业解决财务档案管理中的难题。合思的服务，为企业的财务智能化转型解决方案提供了有力的保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域展现出了强大的实力。在电子凭证全流程无纸化时代的浪潮中，合思将继续砥砺前行，为企业提供更加优质的服务。它将推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让企业的资源得到更有效的利用。
