在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业成功实现转型，解决了诸多财务管理难题。其中，自动化审批流程在这一过程中发挥了至关重要的作用。
客户简介：科技先锋企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新、专注发展的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统管理模式的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却在实际运行中暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。在日常工作中，员工需要在不同系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。手工录入不仅耗时耗力，还难以保证合规性，增加了财务管理的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。各个系统之间缺乏有效的连接，数据无法实时共享，导致管理者难以获取准确、及时的财务信息，影响了决策的科学性和及时性。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。传统的报销流程不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，给企业带来了不必要的损失。而自动化审批流程的缺失，更是让这些问题雪上加霜。
解决方案：合思带来的数字化曙光
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。
无需报销的模式更是一大创新。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动化审批流程让整个报销过程更加高效、便捷。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作量。
系统连接能力强也是合思解决方案的一大优势。通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通。自动化审批流程在其中起到了关键作用，确保了各个环节的顺畅运行。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思的实施过程有条不紊，首先进行系统集成。将动力源的相关系统数据与合思费控进行深度同步，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。自动化审批流程在系统集成的过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确传输和处理。
接着搭建无需报销的流程。通过规范员工消费和财务结算流程，实现了消费过程的透明化和规范化。自动化审批流程贯穿其中，对每一笔消费进行严格管控，确保了费用的合理性和合规性。
最后优化系统连接。进一步提升数据的流转效率，实现了各系统之间的无缝对接。自动化审批流程在这一过程中不断优化，确保了整个系统的高效运行。
取得的成果与效益：显著提升的财务绩效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。自动化审批流程让报销流程更加顺畅，大大节省了员工的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化审批流程减少了人工干预，降低了错误率，提高了财务工作的准确性和效率。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。自动化审批流程为管理者提供了实时、准确的决策依据，使他们能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化审批流程在其中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理难题更是制约企业发展的重要因素。如果你所在的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受自动化审批流程带来的便捷与高效。让合思陪伴你的企业踏上财务数字化转型的成功之路。
