合思助力企业差旅管控流程数字化升级

在数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业顺应时代发展、提升核心竞争力的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业解决行业痛点,实现降本增效,提供了有力的支持。

合思助力企业差旅管控流程数字化升级
在数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业顺应时代发展、提升核心竞争力的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业解决行业痛点,实现降本增效,提供了有力的支持。

电子凭证转型困局凸显

在电子凭证领域,诸多误区如同迷雾一般,阻碍着企业的数字化转型进程。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,又或是需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险,操作过程也繁琐至极。

在纸电凭证混合的时期,企业更是面临着合规风险。不少企业存在纸质一套、电子一套的情况,若不查验电子凭证,将会带来审计和税务方面的风险。而且,传统的发票报销流程和财务运作模式,已经明显滞后于国家政策的步伐。

企业在电子凭证数字化转型的道路上,还面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高;数据存储安全要求高,难以保管且易丢失;缺少统一的综合服务平台;涉及多部门时,协同困难重重。

合思全流程解决方案破局

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思通过财务收支管理平台,助力企业实现电子凭证数字化转型,完成企业数字化和绿色化的协同转型,实现全链无纸化。这一解决方案推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

财务收支管理平台功能亮点

合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个智能的财务管家。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅订购,还是线下的易商卡消费,都能轻松应对。

此外,平台还具有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。它能够与其他系统无缝对接,为企业提供丰富的培训资源和全天候的客户服务。

企业用户多元收益彰显

合思的解决方案为企业带来了诸多实实在在的收益。在降低企业运行成本方面,效果显著。它减少了资源消耗,节约了纸张,降低了档案管理费用,还减少了人力成本。

在提高财务管理效率上,实现了报销、入账、归档全流程的自动管理,减少了人工操作,大大提升了财务处理效率。以往繁琐的报销流程,如今变得轻松快捷。

合思的方案还增强了会计信息的真实性和可靠性,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。让企业的财务数据更加真实可信。

推动企业数字化转型也是合思方案的一大亮点。它实现了业财融合,提升了企业的管理水平和决策能力。企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学的决策。

同时,合思助力企业践行ESG理念,实现低碳运营,为企业获得融入ESG时代提供了重要抓手。

典型场景应用优势尽显

在企业差旅管理方面,合思实现了差旅管控流程的全流程数字化。从差旅申请、预订、消费到报销,员工无需垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。整个差旅管控流程变得高效便捷,让企业的差旅管理更加轻松。

在电子会计档案管理上,实现了财务档案不打印,全流程数字化闭环。提高了档案管理效率,保障了数据安全。差旅管控流程中的各项数据都能得到妥善管理,为企业的财务管理提供了有力支持。

客户成功案例见证实力

某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在差旅管控流程上,实现了高效的数字化管理,让企业的运营成本大幅降低。

某知名头部数字阅读品牌,合思助力其完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。差旅管控流程也得到了优化,企业的财务管理更加高效。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅管控流程的数字化转型上,为企业树立了良好的典范。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了全面的财务数智化服务。企业若想抓住机遇,实现财务管理的数字化升级,提升企业竞争力,选择合思无疑是明智之举。立即拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,开启免费试用,踏上财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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