在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家知名的零食品牌企业为例，看看合思为其提供的差旅智能化服务及财务数字化转型解决方案，如何带来显著成效，展现合思在助力企业财务数智化方面的卓越能力与价值。
国民经典零食品牌风采
这家零食企业是畅销30余年的国民经典品牌。多年来，它凭借独特的口味和稳定的品质，赢得了广大消费者的喜爱。在市场上，它具有相当的规模和影响力，产品遍布全国各地的超市、便利店等销售渠道，是零食行业的一颗璀璨明星。
复杂业务下的财务困境
这家企业有着覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂。众多独立运行的系统，让数据难以互通。会计凭证的查阅变得困难重重，每一次查找都仿佛大海捞针，会计档案管理成本也居高不下。
在差旅方面，员工的差旅费申请和审批无法在手机端进行，而且只能在三方差旅平台采购。差旅费用仅能实现总额控制，灵活性不足。财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账，还要进行手工记账，工作效率低下。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的解决方案来解决这些财务痛点。
合思差旅智能化服务解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，融入了先进的差旅智能化服务理念。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅费用管理更加透明和高效。多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理带来了新的变革。
精准实施打造高效流程
员工进行差旅申请、业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票、线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程有条不紊，逐步为企业打造了一套高效的财务流程。
显著成果彰显服务价值
合思的差旅智能化服务为企业带来了显著的成果与效益。年度节约200万+差旅费用，让企业的成本得到了有效控制。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果充分证明了合思差旅智能化服务的价值。
客户高度评价树立典范
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思的差旅智能化服务解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，成为了行业内的成功典范。
合思凭借其强大的财务收支管理平台和专业的差旅智能化服务解决方案，能够有效解决企业财务数字化转型中的诸多问题。在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。
如果您也想让您的企业体验到差旅智能化服务带来的高效与便捷，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同实现企业的财务数字化转型和可持续发展。
