在当前复杂的经济环境下，企业正面临着降本增效和合规管控的双重挑战。特别是在商旅及费控领域，疫情后的井喷式增长与价格飙升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地。此时，数字化转型成为企业解决这些问题的关键途径，而合思的智能分析平台及相关产品服务也应运而生。
行业洞察：疫情后商旅市场的挑战与机遇
疫情退潮后，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。不过，交易总量仍未达到2019年的峰值。而且，各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。制造业增速明显，展现出强大的复苏动力；而生活服务业总体占比下降，面临着不小的压力。
企业在这个过程中，面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，成本控制的风险愈发突出。在发票和单据处理方面，由于缺乏自动控制系统，员工大多自行订票，导致处理耗时，效率十分低下。同时，事前管控不足，数据整合困难，机票和酒店订单超标，发票合规风险也随之增大。
合思方案：全方位财务数智化破局之道
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。其中，智能分析平台作为核心，与线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等协同作战。通过数字化技术，优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
线上聚合消费平台整合了各类消费资源，为企业提供了便捷的一站式消费体验。费控系统则对企业的费用进行精细化管理，从预算制定到费用报销，全程监控。电子档案系统实现了票据和文件的电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计。而智能分析平台则通过对海量数据的分析和挖掘，为企业提供精准的决策支持。
核心亮点：智能分析平台优势尽显
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精准预算管控
在预算管控方面，合思的智能分析平台发挥了重要作用。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多层次的预算管控，企业能够有效控制成本，避免超支。 -
自动消费标准控制
智能分析平台支持98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能。当员工的消费超出标准时，系统会自动提醒或限制，确保企业的费用支出符合规定。 -
精益消费策略
合思还提出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略不仅能够降低企业的成本，还能提高资源的利用率。 -
数智工具提效
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化工具的应用，大大提高了企业的工作效率，降低了操作成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。 -
深度数据分析
智能分析平台的数据分析功能是其一大亮点。合思BI提供多维度分析，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对费用数据、消费行为数据等的分析，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的决策。
实战案例：合思方案成效显著
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销的上市公司在引入合思的解决方案后，取得了显著的成效。以往，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板也无法实时掌握业务数据。而合思的智能分析平台和相关系统，解决了这些问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营企业案例
一家连锁经营企业面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大的问题。合思商城与TMC实现资源互补，智能分析平台对企业的消费数据进行分析和优化。通过个性化的消费方案和精准的预算控制，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
合思商城“合力省”案例
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，合思商城推出了“合力省”活动。智能分析平台通过对酒店价格和市场需求的分析，为企业提供了最优的预订方案。员工满意度得到了提高，企业也节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例
智能分析平台还实现了差旅补贴自动化计算和送审。以往，差旅补贴的计算和报销是一项繁琐的工作，容易出错。而现在，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
开启转型：免费试用合思智能分析平台
合思的财务数智化解决方案，特别是智能分析平台，能够有效帮助企业应对当前商旅及费控领域的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决这些问题，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业数字化转型之旅。让智能分析平台成为您企业发展的强大助力，引领企业在数字化浪潮中破浪前行。
