在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅管理效率提升方面取得了显著成果。下面，就让我们一同探寻合思是如何帮助动力源科技达成这一目标的。
客户风采：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源科技在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源科技拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，已然成为一家高端制造企业。在其发展壮大的过程中，全球化业务的拓展使得企业面临着更为复杂的财务需求，而传统的财务报销和管理模式逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
业务痛点：传统模式下的差旅管理困境
随着动力源科技的不断发展，其业务范围日益广泛，差旅活动也愈发频繁。然而，传统的财务报销和管理模式却难以适应企业的发展需求。
在传统模式下，差旅费用的报销流程繁琐，员工需要手动填写报销表单、粘贴发票，财务人员则需要花费大量时间进行审核和处理。这种模式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，难以实现精细化闭环管理。
此外，传统模式无法满足企业全球化业务的发展需求。在全球化业务中，企业需要面对不同国家和地区的财务法规和税收政策，传统的财务报销和管理模式难以应对这些复杂的情况。因此，动力源科技迫切需要一种新的解决方案来提升差旅管理效率，实现财务数字化转型。
解决方案：合思打造的无需报销体系
针对动力源科技的痛点，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。在员工进行差旅申请时，系统会根据企业的差旅政策和预算进行审核，确保申请的合理性。同时，系统会实时监控差旅费用的使用情况，一旦发现异常，会及时发出预警。
结合数电票新模式，合思的解决方案实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档。员工在完成差旅消费后，系统会自动获取发票信息，并与消费记录进行匹配，实现智能绑定。财务人员可以通过系统进行统一对账结算，无需手动处理发票和报销表单。同时，系统会自动将费用信息入账并归档，实现全流程数字化费控管理。
此外，合思的解决方案打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，系统实现了数据连通和业财融合。员工可以在系统中完成差旅申请、商旅线上订购等操作，消费数据会自动采集和流转，大大提高了差旅管理效率。
实施步骤：逐步推进的数字化转型之路
合思在为动力源科技实施解决方案时，采取了逐步推进的方式。首先，合思将管理方案嵌入动力源科技的财务信息系统，实现了系统的对接和数据的连通。
接着，合思逐步引导员工使用合思的系统。通过培训和宣传，让员工了解系统的功能和使用方法。员工可以在系统中进行差旅申请、商旅线上订购等操作，系统会自动采集和流转消费数据。
在实施过程中，合思还不断优化系统功能，根据动力源科技的实际需求进行定制化开发。同时，合思提供了专业的技术支持和售后服务，确保系统的稳定运行。
显著成果：差旅管理效率大幅提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源科技取得了显著成果。在差旅管理效率提升方面，实现了300%的效率提升。员工无需再手动填写报销表单和粘贴发票，报销流程大大简化，节省了大量时间和精力。
同时，合思的解决方案节约了50%的人员成本。财务人员无需再花费大量时间进行审核和处理，工作效率得到了显著提高。此外，员工报销周期缩短了3周，员工的满意度也得到了提升。
在企业整体财务数字化转型方面，动力源科技实现了精细化闭环管理和降本增效。通过实时的风控体系和数据分析，企业可以更好地控制差旅费用，优化预算管理。同时，全流程数字化费控管理也提高了企业的财务管理水平，为企业的全球化业务发展提供了有力支持。
客户评价：合思的专业与敏捷
动力源科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力保障。
动力源科技的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提升了差旅管理效率，还实现了财务数字化转型。在合思的帮助下，企业能够更好地应对全球化业务的挑战，实现可持续发展。
选择合思：开启差旅管理新篇章
如果您的企业也面临着类似的财务管理痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案可以有效提升差旅管理效率，实现全流程数字化费控管理。通过实时的风控体系和数据分析，您可以更好地控制差旅费用，优化预算管理。同时，合思的系统操作简单，员工容易上手，能够快速提升工作效率。
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