在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这样的大背景下，企业财务工作中传统纸质档案管理的弊端逐渐凸显。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一行业痛点，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了强有力的支持，助力企业财务数字化转型。
电子浪潮下传统管理痛点凸显
随着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证全流程无纸化已成为企业财务数字化的必由之路。然而，传统纸质档案管理却像是一辆老旧的马车，在时代的高速列车面前显得格格不入，暴露出了诸多难以忽视的痛点。
好想你等企业在传统纸质档案管理中，面临着归档难的困境。大量的纸质文件需要人工整理、分类、装订，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。查找文件更是如同大海捞针，效率极低。而且，纸质档案的存储成本高昂，需要专门的档案室和设备来保存，占用了大量的空间。更为严重的是，在合规性方面，纸质档案容易出现丢失、损坏等问题，给企业带来潜在的风险。
海亮教育科技服务集团也面临着类似的困扰。其数据管理混乱，不同部门的档案分散存储，缺乏统一的标准和管理，导致数据难以整合和利用。存储成本居高不下，随着业务的不断发展，档案数量不断增加，存储压力也越来越大。工作效率低下，员工在查找和使用档案时需要花费大量的时间和精力，影响了工作的正常开展。
西湖城投在回单、发票、凭证管理方面同样问题重重。成本高是首要问题，从纸张、印刷到存储设备，每一项都需要投入大量的资金。检索效率低下，当需要查找某一份文件时，往往需要耗费大量的时间和人力。流程繁琐，从文件的收集、整理到归档，每一个环节都需要人工操作，容易出现错误和延误。
合思档案全面打通流程壁垒
面对传统纸质档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像是一把万能钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
开放式接口互联自主采集档案是合思档案的一大特色。它可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，自动采集各类电子凭证和档案信息，无需人工干预，大大提高了档案采集的效率和准确性。
智能关联自动组装制档功能更是让档案管理变得轻松简单。系统能够自动识别和关联相关的档案信息，将其组装成完整的档案，减少了人工操作的繁琐和错误。
精准权限管控灵活扩展管理确保了档案信息的安全性和保密性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，对档案进行精细化管理。同时，平台还支持灵活扩展，能够根据企业的发展和需求进行定制化配置。
多维检索一站式预览利用让档案查找变得轻而易举。用户可以通过多种方式进行检索，如关键词、时间、类别等，快速找到所需的档案信息。而且，平台支持一站式预览，无需下载即可在线查看档案内容，提高了工作效率。
通过这些解决方案，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务档案管理平台。
核心功能引领档案管理新变革
合思档案具有诸多核心功能和优势，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。用户无需打印纸质档案，只需在系统中输入相关信息，即可快速调阅所需的档案内容，不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装功能让档案管理更加灵活高效。系统可以自动识别和归集各类档案信息，无论档案的顺序如何，都能快速准确地进行整理和归档，无需人工进行繁琐的组装。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。从档案的产生到最终的销毁，每一个环节都在系统的监控和管理之下，确保了档案的完整性和安全性。
自动化归档告别重复性工作。系统可以自动对采集到的档案信息进行分类、整理和归档，无需人工干预，大大减少了员工的工作量，提高了工作效率。
档案利用便捷高效。用户可以通过多种方式快速查找和使用档案信息，如在线预览、下载、分享等，提高了档案的利用率和价值。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案管理平台实现了档案数据的集中管理和共享，不同部门和岗位的人员可以根据权限访问和使用相关的档案信息，确保了数据的一致性和准确性。同时，系统还提供了强大的数据分析功能，企业可以通过对档案数据的分析，了解业务运营情况，为决策提供有力支持。
此外，合思档案还能为企业降低成本。以某企业为例，使用合思档案管理平台后，年节约成本可达338,910元。这不仅包括纸张、印刷、存储等直接成本的降低，还包括人工成本和时间成本的节约。
多行业应用彰显卓越成效
合思档案在多个行业得到了广泛的应用和认可，为不同行业的企业带来了显著的效益。
在食品行业，好想你使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。通过自动化归档和智能检索功能，员工可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率，降低了人力成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师也受益于合思档案管理平台。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这主要得益于平台的电子档案管理功能，减少了纸质档案的使用和存储，降低了成本。
家居行业的金牌橱柜在使用合思档案管理平台后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。平台的智能关联和自动组装功能，让档案匹配变得更加快速和准确，提高了工作效率，降低了成本。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的有效性和实用性，为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
开启免费试用畅享财务数字化红利
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。它能有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨抓住这个机会，体验合思档案管理平台带来的便捷和高效。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受它的魅力。只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思助力您的企业在财务数字化道路上“让有限更有效”。
