在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的马车,在新时代的道路上显得步履蹒跚,暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统操作体验差,数据分散如散落的珍珠难以串联,预算管控更是如同雾里看花,难见真章。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业精心雕琢出解决这些难题的钥匙。
产品背景:探寻企业财务痛点之源
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,遇到了一系列棘手的问题。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却如同各自为政的孤岛,难以整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的牛车,弊端丛生。多系统操作让员工仿佛在迷宫中徘徊,体验极差;数据分散在各个角落,如同散落的拼图,难以拼凑完整;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,犹如一团乱麻,让报销变得异常艰难。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员就像在繁重的工作大山下艰难喘息。
派克新材同样深陷财务难题的泥沼。业务成本管控如同在黑暗中摸索,难以把握方向;报销流程漫长,如同一场马拉松;对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑;多系统信息流转只能依靠人工,效率低下如同蜗牛爬行。
解决方案:构建财务数智化新蓝图
合思以其前瞻性的视野和卓越的技术,为企业构建了一幅财务数智化的新蓝图。
合思通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。双轮驱动的模式创新,如同给企业的财务转型装上了强大的引擎,推动企业快速前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
具体来说,合思实现了系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同清澈的水流,实现互通。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为企业的预算加上了一道精准的导航。对公付款流程中,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。发票智能校验技术,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率。自动生成凭证功能,减少了人工操作,让财务工作变得更加轻松高效。
核心功能:解锁财务效率提升密码
合思费控系统具有强大的功能和显著的优势,如同一个装满宝藏的百宝箱,为企业解锁财务效率提升的密码。
其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够自由流动。移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,员工再也不用为繁琐的贴票工作而烦恼。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务审核压力,提高了财务工作效率,财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时掌握业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金安全得到了有力保障。合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本,实现了差旅数据获取和管控,为企业节省了大量的开支。
应用场景:见证合思解决方案的神奇力量
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,如同璀璨的星光,照亮了企业财务转型的道路。
在动力源,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。通过合思的助力,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%,费用报销流程规范得到了显著提升。
汉威科技将合思的解决方案应用于个人报销、对公付款、预算管控等场景。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的财务运营更加高效,费用报销流程规范也得到了有效保障。
派克新材在个人报销、合同台账、销售费用等场景中应用合思的解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的财务工作焕发出新的活力,费用报销流程规范更加完善。
如果你也希望提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营和精细化管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思能够助力企业实现费用报销流程规范,在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即行动起来,让合思成为你企业财务转型的得力伙伴!