在当今数字化浪潮的席卷下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。电子凭证数字化转型已然成为企业顺应时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的平台功能,正引领着企业迈向数字化会计流程的新征程。
行业痛点:会计流程数字化转型的绊脚石
在数字化的大背景下,电子凭证却出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确认其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着纸质一套、电子一套的管理模式,这其中隐藏着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段,这不仅存在合规风险,还可能引发审计税务风险。
企业的报销入账流程也明显滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型本身还具有多样性和复杂性,例如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题。这些都成为了数字化会计流程转型的绊脚石。
解决方案概述:合思开启数字化会计流程新路径
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
为了解决电子凭证数字化转型中的问题,合思采取了一系列措施。加强培训和教育,让企业员工更好地理解和应用数字化会计流程;完善法律法规,为数字化转型提供坚实的法律保障;提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决;推广和应用先进的技术和理念,加速企业的数字化转型进程;建立安全防护措施,保障企业数据的安全;加强监督和管理,确保数字化会计流程的规范运行。
核心功能亮点:合思平台打造数字化会计流程新生态
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业打造了一个全新的数字化会计流程生态。
用户收益:数字化会计流程带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。首先,降低了企业运行成本,减少了资源消耗。以某世界 500 强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时 60 万 +,节约纸张 1000 万 +,降低档案管理费用 300 万 +。
提高了财务管理效率,实现了业财税全流程数字化融合贯通。部分企业的财务入账效率提升了 60%,报销效率提高了 300%。
增强了会计信息的真实性和可靠性,从源头上杜绝了凭证造假和重复报销问题。推动了企业数字化和绿色化协同转型,实现了经济效益和环境效益的共赢。
典型场景:数字化会计流程在企业中的应用实践
在企业差旅管理方面,合思实现了差旅申请、预订、消费、报销、记账、归档等全流程数字化管理。员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订,财务部门可以实时掌握差旅费用的使用情况,实现了差旅管理的高效化和规范化。
在企业财务档案管理方面,合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以将电子会计档案进行集中存储和管理,方便查询和使用,同时也提高了档案管理的安全性和可靠性。
客户成功案例:数字化会计流程的成功典范
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某企业将管理方案嵌入财务系统,与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进的目标,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
数字化会计流程是企业未来发展的必然趋势。合思凭借其先进的解决方案、强大的平台功能和丰富的成功案例,已成为企业实现数字化会计流程转型的可靠伙伴。如果您的企业也想踏上数字化会计流程的新征程,提升财务管理效率,降低成本,不妨选择合思。现在就可以免费试用,拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。