在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入增长相对缓慢的阶段,利润增长也遭遇瓶颈。此时,企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思敏锐地洞察到这一痛点,为企业量身打造了一套行之有效的差旅管控解决方案。
差旅管控新蓝图:合思解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业搭建起了一座全方位财务数智化服务的桥梁。在这座桥梁上,企业能够享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过这些服务,合思帮助企业实现差旅精细化管控,让企业从传统的“硬控”模式逐步迈向智能化的“智控”时代。这不仅提高了企业差旅管理的效率,还为企业的财务管理带来了全新的视角和方法。
核心功能:差旅策略实施的强力引擎
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全场景覆盖:差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,无论是差旅、采购还是补助,都能在合思的平台上得到妥善处理。其易商卡线下消费解决方案,让企业员工的线下消费更加便捷,同时报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大节省了企业的人力和时间成本。 -
全球资源整合:差旅选择无国界
在国内外资源整合方面,合思展现出强大的实力。它整合了众多优质资源,通过多平台接入比价,为企业提供更具性价比的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且具备多语言版本,满足了企业全球化发展的差旅需求。 -
管控体验双赢:智能差标与多重保障
合思在管控与体验兼顾方面做到了极致。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,为企业节省差旅成本的同时,也提升了员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理等功能,让企业对差旅费用的管控更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业提供了数据支持,帮助企业及时发现和解决问题。 -
AI助力:差旅规划智能化升级
AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,为企业的差旅规划提供了智能化的支持。这些AI工具能够根据企业的历史数据和实时情况,为企业提供最佳的差旅方案,提高差旅效率,降低差旅风险。
用户收益:差旅策略实施的价值体现
企业在实施差旅策略时,最关心的就是能否获得实际的收益。合思的解决方案为企业带来了多方面的价值。首先,企业能够显著降低差旅成本,通过优化差旅流程和资源配置,减少不必要的开支。其次,提升了企业的运营效率,自动化的流程和智能化的工具让企业的差旅管理更加高效。此外,合思还帮助企业优化差旅制度和行为,实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。对于员工来说,合思的解决方案提升了差旅体验,减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗,让员工能够更加专注于工作。
典型场景:差旅策略实施的实战检验
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下沉市场拓展:精准匹配差旅需求
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅频率会显著增高。合思针对这一情况,提供了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅活动更加顺畅,既满足了员工的住宿需求,又控制了差旅成本。 -
出海业务开展:全球差旅无忧保障
随着企业出海业务的增加,国际差旅成为企业面临的新挑战。合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务、国际机票低价及多维度管控、全球酒店资源及管控等。这些服务让企业在海外的差旅活动更加便捷、安全,为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
线下消费管控:破解费用透明难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档,解决了这一问题。企业能够实时掌握员工的线下消费情况,确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代应对:业财数据价值激活
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案全链路管理需求。合思的解决方案帮助企业实现了这一目标,盘活了业财数据价值,让企业的财务管理更加数字化、智能化。
客户成功案例:差旅策略实施的真实见证
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违规管控:完善制度加强监控
某企业曾经面临员工违规增加差旅成本的问题。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。该企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效降低了差旅成本,规范了员工的差旅行为。 -
下沉市场差标管控:量增价降显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分证明了合思的差旅管控解决方案在下沉市场的有效性。 -
合力省:节省成本员工受益
开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业开通后,员工获得红包奖励,企业也节省了差旅费。这一模式实现了企业和员工的双赢,体现了合思解决方案的优势。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案优势明显。差旅策略实施在合思的助力下,能够让企业实现差旅精细化管控,提升企业竞争力。企业应抓住机遇,选择合思,利用其提供的一站式服务和数智化工具,在市场竞争中赢得先机。现在,你可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启高效差旅管控之旅。