在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务收支管理的重重挑战。传统的财务管理模式在数字化的冲击下,逐渐显得力不从心。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引着财务数字化转型的方向,助力企业让有限资源发挥出更大的效用。
数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的飞速发展,企业对于财务数字化管理的需求如雨后春笋般愈发迫切。财务数字化不仅仅是一种技术的革新,更是企业提升管理效率、降低成本的关键手段。通过数字化管理,企业能够获得更准确的数据支持,为决策提供坚实的基础。然而,目前市场上的财务数字化解决方案鱼龙混杂,企业在选择时常常陷入迷茫,不知道哪一款才是真正适合自己的。
传统财务收支管理的痛点困局
传统的财务收支管理模式存在着诸多难以忽视的痛点。手工报销流程就像一条缓慢而复杂的流水线,繁琐且效率低下。员工花费大量时间填写报销单据,财务人员又要花费大量精力进行审核和入账,整个过程耗时费力。费用控制缺乏有效的手段,导致企业无法精准地掌握费用支出情况,容易出现超支的现象。信息不透明也使得合规风险不断增加,企业难以确保财务操作符合相关规定。此外,业财分离的现状让数据难以连通,业务部门和财务部门之间仿佛隔着一道无形的墙,信息无法顺畅流通,严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思的创新财务解决方案策略
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的纽带,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财融合的目标。在这个平台上,企业的各项财务业务能够实现无缝对接,数据能够自由流动,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
合思核心模块的强大功能
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需要在系统中进行简单的操作,就能完成整个报销过程。财务人员也能够通过系统实时掌握费用支出情况,进行精准的费用控制。这种全流程的数字化管理,大大提高了企业的费控效率,让企业的财务管理更加科学、规范。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工在进行差旅消费时,可以通过合思商城选择合适的供应商和服务,享受便捷的预订服务。同时,企业也能够对差旅费用进行有效的控制,降低差旅成本。合思商城就像一个智能的差旅管家,为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。 -
合思档案:高效安全的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找非常麻烦,而且容易出现丢失和损坏的情况。而合思档案采用电子档案管理方式,将档案数字化存储,不仅节省了存储空间和耗材成本,还提高了档案的查找效率。同时,平台具备严格的安全防护机制,保障了档案数据的安全。 -
收支管理全场景覆盖:三流合一的实时解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。通过这个解决方案,企业能够实时掌握资金的收支情况,确保业务流、发票流和资金流的一致性,提高企业的财务管理水平。
合思的显著竞争优势
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技术优势:数据安全合规的坚固堡垒
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证。这些认证就像一道道坚固的防线,保障了企业数据的安全合规。在数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思凭借其强大的技术实力,为企业提供了可靠的数据安全保障,让企业能够放心地使用在线财务费用报销系统。 -
连接优势:打破信息孤岛的桥梁
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接就像一座桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,让数据能够自由流通。企业的各个部门之间能够实现信息共享,提高工作效率,为企业的决策提供更全面的数据支持。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率的指南针
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个标准,企业能够清楚地知道自己在财务数字化方面的优势和不足,从而有针对性地进行改进。这就像一个指南针,为企业的财务数字化实践指明了方向,提升了企业的财务数字化实践效率。 -
成本优势:降本增效的利器
合思的解决方案具有显著的成本优势。它降低了员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务人员的工作效率。此外,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度。通过这些成本的降低,企业能够实现降本增效的目标,提高自身的竞争力。
合思的成功案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的在线财务费用报销系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的强大功能和实用价值。在合思的帮助下,动力源的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变让徐福记的财务管理得到了显著改善。合思的全场景智能差旅管理平台帮助徐福记实现了差旅费用的精准控制,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这些数据充分显示了合思档案平台的高效性和实用性。通过这个平台,中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化变革,提高了档案管理的效率和质量。 -
更多企业的成功转型
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思在财务数字化领域的发展道路,也为更多企业提供了借鉴和参考。
合思完善的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络就像一张庞大的网,为客户提供全方位、一站式的服务。无论客户身处何地,都能够得到合思及时、专业的服务支持,确保客户能够顺利使用和受益于合思的解决方案。
回顾合思的发展历程和所取得的成就,其在财务数字化领域的创新解决方案和卓越服务能力得到了众多企业的认可。在未来,合思将继续坚持以客户为中心,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限资源发挥更大效用,推动企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想体验在线财务费用报销系统带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。