在当前企业经营的大环境中，费控及差旅管理宛如一座难以翻越的大山，横亘在企业降本增效和可持续发展的道路上。成本居高不下、管理效率低下、管控困难重重等问题，严重制约着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的自动化差旅管理解决方案，为企业开辟了一条突破困境的有效途径。
行业痛点：差旅管理的荆棘之路
在成本方面，商务消费的浪潮犹如汹涌的波涛，不断攀升。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速上涨，并持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量大幅高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用显著增加，出差频次也不断提高。这使得企业在商务活动中的开支如脱缰之马，难以控制。
效率低下也是企业面临的一大难题。发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务如同陷入泥沼，耗时又费力。而且，许多企业缺乏自动控制系统，人工校验的效率极为低下。更有不少企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购，导致报销流程复杂繁琐，如同迷宫一般让人晕头转向。
在管控上，企业往往侧重于事后报销控制，事前管控严重不足。费用分析面临着数据整合困难、口径不统一等问题，业务场景中的订单超标和发票合规风险犹如隐藏的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思开启自动化差旅管理新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的自动化差旅管理解决方案犹如一把利剑，帮助企业斩断费控及差旅管理的重重难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：自动化差旅管理的魅力所在
预算管控是合思解决方案的一大亮点。部分企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节也实施预算控制或实占。差旅消费标准自动控制功能更是绝大多数企业的首选，它严格要求差旅消费标准，如同一位严谨的管家，确保企业的每一笔开支都在合理范围内。
在消费策略方面，企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。
数智化是合思解决方案的重要特色。企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，日常费用开支倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
数据分析也是合思解决方案的关键功能。企业通过合思BI对沉淀数据进行深入分析，关注费用、差旅等多维度数据，挖掘影响降本增效的深层因素。这就如同一位睿智的侦探，从纷繁复杂的数据中找出问题的关键所在，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：自动化差旅管理带来的丰厚回报
企业使用合思的自动化差旅管理解决方案能获得显著的收益。在成本控制上，通过各种管控策略和消费策略，企业的商务消费成本得到了有效降低。例如，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低等。这就如同为企业节省了一大笔开支，让企业的资金更加充裕。
效率提升方面，员工报销效率大幅提高，财务人力成本降低。员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%等数据，充分说明了合思解决方案的强大威力。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了企业的整体运营效率。
合规性增强是合思解决方案的又一重要优势。它杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，发票合规风险得到了有效管控。这就如同为企业筑起了一道坚实的防火墙，保护企业免受财务风险的侵害。
员工体验也得到了极大的改善。出差免垫资，让员工不再为资金问题而烦恼，满意度大幅提升。员工满意度达到100%等数据，充分体现了合思解决方案对员工的关怀。
典型场景：自动化差旅管理的实际应用
在企业的日常经营中，合思的自动化差旅管理解决方案适用于多种典型场景。
差旅申请与消费场景中，员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费时免垫资开票。而且，合思商城的供应商覆盖面广，能够满足不同地区的差旅需求。这就如同为员工提供了一个便捷、高效的差旅服务平台，让员工的差旅更加轻松愉快。
财务对账与入账场景中，财务人员可以在月底进行一次对账，入账实现自动化操作。这节省了大量的时间和精力，提高了财务工作的效率。
差旅分析与管理场景中，合思提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。这就如同为企业提供了一双敏锐的眼睛，让企业能够及时发现问题并采取相应的措施。
客户成功案例：自动化差旅管理的真实见证
合思拥有多个客户成功案例，这些案例充分证明了自动化差旅管理解决方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这使得该公司的财务管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这使得该公司的内部管理更加和谐、稳定，提高了企业的竞争力。
某企业使用合思商城的“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为该企业节省了大量的成本，提高了企业的经济效益。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理的难题而烦恼，不妨选择合思的自动化差旅管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验自动化差旅管理带来的便捷和高效，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
