在当前经济环境下,企业内控流程的高效性和合规性愈发重要。然而,众多企业在费用支出管理等财务方面面临着重重挑战。费用报销流程繁琐、效率低下,合规性难以保障,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营和发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。
管理困局待破局
企业内控流程在费用支出管理上存在着诸多棘手问题。费用报销处理过程犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出的种类纷繁复杂,发生频次极高,合规性却令人担忧。传统的报销方式投入大量资源,却收获寥寥,体验感极差,过度消耗着企业的宝贵资源。财务与业务环节相互割裂,宛如两条平行线,难以实现业财融合,这使得企业内控流程难以发挥出最大的效能。
创新方案铸利器
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建数字化和平台化的费控管理系统,合思成功打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现了企业内控流程从老政策向新政策的平滑过渡,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能显神通
合思的财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。其自动化执行功能能够与业务系统无缝对接,自动整理数据并录入记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。精细化运营功能基于数据分析,能够敏锐地发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化企业内控流程提供精准的方向。智能化决策能力则盘活了数据,为业务决策提供有力支撑,驱动供需双方实现精准匹配。流程优化功能实现了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各方的高效协同,让企业内控流程更加顺畅。风险控制功能为企业的财务安全保驾护航,经营预测功能则为企业管理者提供了科学的决策依据。此外,平台还根据不同的费控能力分级设置了相应的功能。初级无需报销阶段集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,简化了企业内控流程。中级无需报销阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”,提高了企业内控流程的效率。高级无需报销阶段则实现了全场景 + 智能化,财务机器人等智能化手段深入报销各环节,让企业内控流程更加智能高效。
用户收益展宏图
企业采用合思的平台能够收获诸多显著的收益。在降本增效方面,企业可以降低运营成本,提高报销审批效率,削减平台运维成本,让企业内控流程更加经济高效。在合规经营方面,平台能够满足行业高度合规要求,降低税务财务风险,提升企业内控流程的合规性。在低碳运营方面,企业可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量,同时也优化了企业内控流程。在业财融合方面,平台让财务人员参与到业务发生的全过程,提升管理数字化水平,使企业内控流程更加完善。此外,平台还能提升员工、财务人员及管理者的报销体验,释放报销压力,让企业内控流程更加人性化。
典型场景显身手
合思的平台在多个典型行业的企业内控流程中都有着出色的表现。在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的平台能够为医药企业优化企业内控流程,确保合规性和高效性。在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的平台能够针对软件企业的特点,优化企业内控流程,实现精准的费用管控。在连锁经营行业,企业面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,需要提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。合思的平台能够帮助连锁经营企业优化企业内控流程,提升管理水平。
成功案例引借鉴
众多企业通过使用合思的平台,在企业内控流程方面取得了显著的成效。中国某知名制药公司,借助平台定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,优化了企业内控流程,提高了财务管理效率。中国某上市软件服务公司,平台提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,让企业内控流程更加智能化。中国某知名连锁餐饮品牌,平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率,完善了企业内控流程。
如果您的企业也正在为财务费用管理难题所困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将帮助您的企业优化企业内控流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!