在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的敏捷财务收支管理平台,正引领企业在转型的浪潮中破浪前行,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势:智能化浪潮下的业财融合挑战
在国内企业迈向财务智能化的进程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。它们渴望通过精细化管理来提升运营效率,降低成本。在这样的背景下,费控报销领域也在不断演变,“实时数据报销”逐渐成为趋势,最终将发展为“无需报销”的理想模式。
痛点分析:传统报销模式的困境
当前企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。传统的费用报销处理方式耗时耗力,不仅增加了员工的负担,也降低了工作效率。而且,报销的合规性较差,重复报销等问题时有发生,给企业带来了不必要的损失。
传统报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点。企业在报销流程上投入了大量的人力、物力和时间,但得到的回报却十分有限。这种模式过度消耗企业资源,已经无法满足企业在当前经济环境下的发展需求。
在企业费控管理的不同层级中,还存在着预算管控缺失、系统集成困难、数据不统一等问题。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和效果,使得企业难以实现业财一体化的目标。
解决方案整体策略概述:合思的全方位赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思助力企业实现从L1到L5阶段的费控管理升级,打通业财壁垒,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。“实时数据报销”在这一过程中发挥着关键作用,让企业能够实时掌握费用支出情况,提高财务管理的效率和准确性。
核心模块:三大中台构建财务数智化基石
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,其中业务中台、数据中台和财务中台尤为重要。
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为平台提供完整的数据源。它能够将企业的各项业务活动进行整合和规范,使得数据能够准确、及时地传输和处理。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。通过对大量数据的分析和挖掘,数据中台能够帮助企业发现潜在的问题和机会,为企业的战略规划提供依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等功能,能够满足企业不同层面的财务管理需求。“实时数据报销”在财务中台的支持下,实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了报销效率。
竞争优势:合思的独特实力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的优秀技术人才。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性使得合思能够为企业提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同和智能化。“实时数据报销”在这样强大的平台支持下,能够更好地满足企业的需求。
成功案例:多行业的实践验证
合思在多个行业都有成功的应用案例。在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库、智能连通后端支付系统,成功解决了费用虚报、支付效率低等问题。“实时数据报销”让该公司能够实时监控费用支出情况,提高了财务管理的透明度和准确性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本。“实时数据报销”使得报销流程更加便捷,员工能够快速完成报销,企业也能够及时掌握费用情况。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思提供的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了运营效率和资金管理能力。“实时数据报销”让该品牌能够实时了解各门店的费用支出情况,为企业的决策提供了有力支持。
服务体系:以客户为中心的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全面的服务体系。
在前期,合思会为企业进行市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划。通过深入了解企业的需求和现状,合思能够为企业制定个性化的财务数字化转型方案。
在中期,合思为企业提供系统实施和定制化服务。合思的专业团队会根据企业的实际情况进行系统部署和配置,确保系统能够顺利运行。同时,合思还会根据企业的特殊需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求。
在后期,合思为企业提供投后战略咨询、系统运维和优化等服务。合思会持续关注企业的使用情况,为企业提供专业的咨询建议,帮助企业不断优化财务管理流程。“实时数据报销”在合思的全程服务下,能够更好地适应企业的发展变化。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过帮助企业解决费用管理痛点、提升财务管理效率、实现业财一体化,合思将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。