在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业谋求发展的必由之路，然而，在转型过程中，不少企业遭遇了重重困境，如流程繁琐、数据分散、费用管控难等问题，这些痛点如同枷锁，严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案，为企业开启了财务数字化转型的新征程，尤其是在优化预算审核流程方面，展现出卓越的实力。
行业痛点剖析：预算审核流程的重重迷雾
在当前经济环境下，企业财务数字化转型并非一帆风顺。多系统林立的局面，使得数据如同孤岛般分散，操作体验差、合规难等问题接踵而至。系统之间的割裂，导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。
对于集团型公司而言，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，预算审核流程也变得异常复杂。
高端制造企业面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等困境。数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这无疑增加了预算审核流程的难度和风险。
医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、数据量大，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理传统、协同效率低下，这些问题都给预算审核流程带来了极大的挑战。
解决方案概述：为预算审核流程打通任督二脉
合思提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业打破系统壁垒，实现数据互通，为优化预算审核流程奠定了坚实的基础。
广泛连接的生态，使得企业各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流转。双轮驱动的模式创新，将技术与服务相结合，为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。无需报销的解决方案，让员工消费即合规，财务统一对账、自动处理，大大简化了预算审核流程。
核心功能亮点：预算审核流程的强大助力
- 无需报销：让预算审核流程化繁为简
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，使得预算审核流程更加高效、准确，减少了人工干预，降低了错误率。
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，预算审核流程也因此更加顺畅。 - 系统集成：打破预算审核流程的数据壁垒
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据流转壁垒，实现数据互通。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
通过系统集成，预算审核流程能够获取更加全面、准确的数据，避免了数据的重复录入和错误，提高了预算审核的准确性和效率。 - 预算管控：为预算审核流程保驾护航
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
预算管控功能，使得预算审核流程更加科学、合理。能够及时发现预算超支的情况，并进行预警，为企业的预算管理提供了有力的支持。 - 发票智能校验：提升预算审核流程的准确性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。发票智能校验功能，能够有效避免发票造假、重复报销等问题，为预算审核流程提供了可靠的保障。
在预算审核流程中，发票是重要的依据之一。通过发票智能校验，能够确保发票的真实性和合法性，提高预算审核的准确性。 - 自动生成凭证：让预算审核流程更加高效
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。自动生成凭证功能，减少了人工录入的工作量，提高了财务凭证的准确性和及时性，使得预算审核流程更加高效。
用户收益：预算审核流程优化带来的多重红利
- 员工：畅享便捷，提升体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更加专注于工作。
在优化后的预算审核流程下，员工能够更加轻松地完成报销申请，节省了时间和精力，提高了工作效率。 - 财务：减轻压力，专注价值
审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
优化的预算审核流程，使得财务工作更加规范化、标准化，减少了财务风险，提高了财务管理水平。 - 管理：全程管控，精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
管理层能够通过预算审核流程，及时掌握企业的预算执行情况，发现问题并及时调整，为企业的战略决策提供有力的支持。
典型场景：预算审核流程的广泛应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景，满足不同企业的多样化需求。在这些场景中，预算审核流程都发挥着重要的作用。
在商旅出行场景中，通过无需报销的解决方案，员工的差旅费用能够得到有效管控，预算审核流程更加高效。在销售费用管理场景中，通过预算管控功能，能够确保销售费用的合理使用，提高销售效率。
客户成功案例：预算审核流程优化的真实见证
- 动力源：效率飞升的预算审核流程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在优化后的预算审核流程下，动力源的财务管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。 - 汉威科技：统一收口的预算审核流程
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。预算审核流程的优化，使得汉威科技的财务数据更加集中、准确，为企业的决策提供了更加可靠的依据。 - 派克新材：高效提升的预算审核流程
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。优化后的预算审核流程，让派克新材的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展注入了新的动力。 - 江西中机：精准管控的预算审核流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。预算审核流程的优化，使得江西中机的预算管理更加精准、有效，为企业的成本控制提供了有力的保障。 - 李群自动化：全面提升的预算审核流程
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。预算审核流程的优化，为李群自动化的财务管理带来了全面的提升。
众多企业的成功实践证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为预算审核流程繁琐、效率低下等问题而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、便捷、合规的财务数智化之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
