在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入差旅管理自动化工具——合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,大幅缩短员工报销周期,显著提升了企业运营效率。
动力源:传统财务管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统的存在使得整合工作困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。同时,其组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,动力源急需寻找一种有效的解决方案来突破困境。
合思方案:多系统融合的智慧之选
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这一差旅管理自动化工具为动力源的财务管理带来了全新的变革。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的准确和及时更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面,合思的解决方案更是亮点十足。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。
差旅管理自动化工具强大的系统连接能力也是其一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
显著成效:降本增效的财务变革
应用差旅管理自动化工具——合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅出行更加便捷。
财务部门也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省大量精力,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
用户证言:合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,差旅管理自动化工具——合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任,也为其他企业提供了一个成功的借鉴案例。
行动号召:开启免费试用之旅
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作,借助差旅管理自动化工具——合思的专业解决方案,实现企业财务的降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用差旅管理自动化工具,亲身体验其为企业带来的变革和价值。