在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理问题成为提升净利润的关键。合思凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业带来了有效的差旅管控解决方案。
产品背景洞察行业痛点
当下企业发展遭遇诸多挑战，利润增长不再一帆风顺。一些企业存在惯性思维，业财未能有效融合，预算管理也容易失控，这些因素如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%。特别是在疫情之后，差旅成本呈直线上升趋势。
为了控制差旅成本，部分企业采用“硬控”方式。这种方式短期内或许能见到一定成效，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾也随之升级，同时企业还面临着消费合规的挑战。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面监督。而在数电票时代，企业在会计凭证管理方面又面临着新的难题。差旅报销标准的不明确和不合理，更是加剧了这些问题的严重性。
解决方案勾勒全新蓝图
合思为企业打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程管理。在这个过程中，差旅报销标准得到了科学合理的设定和执行，让企业的差旅管理更加规范有序。
核心功能彰显独特优势
- 智能管控开启无感之旅
合思通过数智化、精细化管理手段，为企业的差旅管控带来了新的变革。“合力省”奖励计划，激发员工主动节约差旅成本的积极性。灵活的差标调整策略，能够根据不同的业务场景和差旅报销标准，实时调整差旅费用。
BI差旅风控系统，则像一位忠诚的卫士，对差旅活动进行全方位监控，实现差旅活动的无感管控。通过这些措施，企业能够科学降低差旅成本，提升运营效率，让每一笔差旅费用都花得恰到好处。
- 资源整合构筑强大网络
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的资源网络。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
在这样丰富的资源支持下，企业能够根据差旅报销标准，为员工提供更多符合要求的选择，让差旅出行更加便捷高效。
- AI应用赋能差旅管理
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的角度来看，AI智能推荐助手能够根据差旅报销标准和员工的历史消费习惯，为员工提供个性化的差旅方案。
从企业的视角出发，AI智能审批能够快速准确地对差旅费用进行审核，加强企业对差旅成本的控制与管理。这些功能不仅提升了员工体验，还让企业的差旅管理更加科学智能。
- 合规透明消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工在消费时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
电子会计档案管理系统适应数电票时代需求，实现全链路管理。在这个过程中，差旅报销标准得到严格执行，确保每一笔费用都合规透明。
应用场景见证显著成效
- 下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，差旅报销标准需要根据不同地区进行调整。该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。
通过科学合理地设定差旅报销标准，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分体现了合思在下沉市场差旅管控方面的精准性和有效性。
- 出海业务风险防控
某企业在开展出海业务时，面临着差旅费用管理的难题。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。
企业根据差旅报销标准，完善差旅制度并加强数据监控。这一举措有效防范了出海业务中的差旅风险，保障了企业的利益。
- 线下消费便捷无忧
合思易商卡帮助企业员工无需垫资，方便业务人员日常工作与差旅出行。在差旅报销标准的规范下，员工能够更加轻松地进行差旅消费，企业也能够更好地“捂住钱袋子”。
在竞争激烈的市场环境中，企业迫切需要科学、高效的差旅管控解决方案。合思凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控，挖出更多净利润。
差旅报销标准在合思的解决方案中得到了充分的重视和科学的应用。它贯穿于企业差旅管理的各个环节，为企业的差旅管控提供了有力的支撑。
