在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在茫茫大海中航行的船只，财务数字化转型是驶向成功彼岸的关键航线。然而，众多企业在这条航线上遭遇了各种暗礁与风浪，面临着诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，如同一座明亮的灯塔，为企业照亮前行的道路，助力企业解决难题，实现降本增效，尤其是在智能化档案管理方面有着卓越的表现。
行业痛点：转型路上的重重迷雾
在企业财务数字化转型的征程中，诸多难题如影随形。像动力源，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，多系统操作体验糟糕透顶，数据分散在各个角落，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构犹如迷宫，流程繁复至极。汉威科技的支出则像散落的珍珠，分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材在业务成本管控上举步维艰，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑，多系统信息流转只能依靠人工，效率低下。其他企业也普遍存在费用管控、预算管理、报销流程等方面的问题，这些问题就像一团迷雾，让企业在财务数字化转型的道路上迷失方向。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，就立志成为企业财务数智化领域的领航者。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在智能化档案管理方面，合思更是有着独特的优势和深厚的技术积累。
使命愿景：助力企业智行未来
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在智能化档案管理方面，合思希望通过自身的技术和服务，帮助企业更好地管理财务档案，提高档案管理的效率和安全性，助力企业在数字化时代更好地发展，让企业的每一份财务档案都成为企业发展的有力支撑。
模块功能：打造全方位财务智控体系
合思费控构建了一个全方位的财务智控体系。它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列功能，形成了一个完整的闭环。支持多系统集成，能够与HR、OA、ERP、TMC等系统同步基础数据和业务数据，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。在智能化档案管理方面，其发票管理功能更是表现出色，包括发票采集、验真、查重、复核等，确保每一张发票的真实性和准确性。预算管控功能可实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，让企业的预算管理更加精细和科学。合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，为企业的合同管理提供了有力的支持。同时，合思还能自动生成凭证，与相关系统对接，提高了财务工作的效率。此外，还有合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、合思档案等模块，分别提供消费预订、数据分析、在线支付、系统对接、电子档案管理等功能，为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。
功能亮点：创新驱动的财务变革
- 无需报销：畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能是一场财务变革的创举。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在智能化档案管理方面，这种无需报销的模式大大减少了人工操作，提高了档案管理的效率和准确性，让企业的财务档案管理更加便捷和高效。 - 系统连接：打破数据流转枷锁
合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在智能化档案管理中，这种强大的系统连接能力使得企业能够将各个系统中的档案数据进行整合和管理，实现了档案数据的共享和协同，提高了档案管理的整体水平。 - AI技术：OCR识别提效保质
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，保证了信息的准确。在智能化档案管理方面，OCR技术的应用使得发票档案的录入和管理更加快速和准确，减少了人工录入的错误和繁琐，提高了档案管理的质量和效率。 - 定制方案：专属财务智控之道
合思根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为斯利安搭建费用报销平台解决方案等。在智能化档案管理方面，这种定制化的解决方案能够满足不同企业的个性化需求，为企业打造专属的档案管理模式，提高企业的档案管理水平。
产品优势：铸就卓越财务管理基石
- 广泛连接：实现业财深度融合
合思能够与多种第三方系统实现数据互通和集成，打破了数据孤岛，实现了业财融合。在智能化档案管理方面，广泛的连接能力使得企业能够将业务数据和财务数据进行整合，为企业的决策提供更加全面和准确的信息。 - 敏捷灵活：适应企业动态变化
合思可根据企业的业态和组织变化，快速调整和优化解决方案，配合企业全球化业务。在智能化档案管理方面，这种敏捷灵活的特性使得企业能够根据自身的发展和变化，及时调整档案管理的策略和方法，保证档案管理的有效性和适应性。 - 合规高效：保障财务稳健运营
通过系统的多维度管控，合思有效防止了费用管控失控，保证了财务合规，提高了工作效率。在智能化档案管理方面，多维度的管控确保了档案的安全性和合规性，提高了档案管理的效率和质量。 - 安全可靠：守护企业数据安全
合思采用公有云模式部署，保障了数据安全，同时具备多重安全保护体系，防止数据泄漏。在智能化档案管理方面，安全可靠的保障让企业能够放心地将财务档案数据存储在合思的系统中，不用担心数据的安全问题。 - 专业服务：贴心陪伴企业成长
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供及时、专业的服务。在智能化档案管理方面，专业的服务团队能够为企业提供全方位的技术支持和服务，帮助企业解决档案管理过程中遇到的问题。
成功案例：见证合思卓越成效
- 动力源：效率飞升开启新篇
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能化档案管理方面，合思的解决方案帮助动力源提高了档案管理的效率，实现了档案数据的快速流转和共享。 - 汉威科技：财务核算高效升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在智能化档案管理方面，合思的解决方案为汉威科技打造了一个高效的档案管理体系，提高了档案管理的质量和效率。 - 派克新材：报销核算全面提速
派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在智能化档案管理方面，合思的解决方案帮助派克新材优化了档案管理流程，提高了档案管理的自动化水平。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案，尤其是在智能化档案管理方面表现卓越。在数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行，选择合思，就是选择专业、可靠的合作伙伴。如果您想体验合思在智能化档案管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
