合思财务数智化:破解项目支出控制难题

在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业在财务管理和项目支出控制方面面临着重重痛点与挑战。系统割裂、预算管控难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思的财务数智化产品和服务,恰似一把精准的钥匙,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。

合思财务数智化:破解项目支出控制难题
在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业在财务管理和项目支出控制方面面临着重重痛点与挑战。系统割裂、预算管控难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思的财务数智化产品和服务,恰似一把精准的钥匙,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。

行业痛点剖析

  • 自研系统整合困局
    众多企业投入大量精力自研各类系统,但却陷入了难以整合的困境。不同系统之间数据难以互通,操作体验差。以动力源为例,多系统操作不仅让业务人员苦不堪言,手工录入还面临着合规难题。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,使得企业在项目支出控制上如同盲人摸象,难以把握全局。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分繁杂,各主体流程繁琐,进一步加剧了管理的难度。

  • 传统报销模式之殇
    传统的手工报销模式弊端丛生。汉威科技就是典型代表,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了项目支出控制的精准度。

合思:财务数智化先锋

  • 公司概况
    北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

  • 使命与愿景
    合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,秉持“让有限更有效”的理念,致力于成为企业财务数智化的可靠伙伴。通过不断创新和优化,合思助力企业在财务数智化的道路上取得更好的发展。

合思费控:功能大观

  • 核心功能模块
    合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存等环节,还具备价格分离和发票复核功能,确保发票管理的精准与合规。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能等多个方面,通过分析维度设定和预设规则联动,实现了数据分析和报表自动生成,为项目支出控制提供了有力的数据支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的管理需求。同时,合思费控还具备合同管理台账、预算管控、自动生成凭证等实用功能,全面提升财务管理效率。

功能亮点与创新魅力

  • 无需报销:开启便捷新时代
    合思的无需报销模式堪称一大创举。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,极大地提高了项目支出控制的效率。

  • 强大系统集成能力
    合思费控具有强大的系统集成能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也进行同步。不仅如此,合思费控还能与ERP、OA等系统广泛集成,打破了数据流转的壁垒,让企业各系统之间的数据如行云流水般顺畅流动,为项目支出控制提供了全面、准确的数据支撑。

  • 定制化解决方案:满足个性需求
    合思深知不同企业有着不同的需求,因此能够根据企业的具体情况定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,精准地满足了企业的特殊业务需求,在项目支出控制方面实现了个性化的精准管理。

产品优势凸显

  • 广泛连接生态
    合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现数据互通。与HR系统、BPM系统、ERP系统等的对接,让企业在项目支出控制过程中能够获取更全面、更准确的数据,实现各系统之间的协同作战,提高管理效率。

  • 多维度预算管控
    合思具备多维度预算管控能力。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。这种精细化的预算管控方式,能够让企业对项目支出进行精准控制,避免预算超支等问题的发生。

  • 高效流程与便捷支付
    合思在流程和支付方面具有显著优势。移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,大大提高了报销效率。银企直联功能打通了业务与付款环节,企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,为项目支出控制提供了及时、准确的信息,让企业在财务管理上更加得心应手。

目标用户与多元应用场景

  • 广泛目标用户群体
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,只要面临财务管理和项目支出控制的难题,都能从合思的产品和服务中找到解决方案。

  • 丰富应用场景
    其应用场景十分丰富,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在不同的场景下,合思都能发挥其强大的功能,为企业的项目支出控制提供有力保障。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升典范
    动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还将结合自身的业态和组织变化,继续借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,进一步加强项目支出控制。

  • 汉威科技:管理升级标杆
    汉威科技同样受益于合思的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价,希望双方能够继续保持良好的合作,在项目支出控制等方面取得更大的突破。

开启高效财务管理新征程

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中取得了良好的应用成效,得到了客户的高度认可。在项目支出控制方面,合思为企业提供了全方位、多层次的解决方案,帮助企业实现了精准、高效的财务管理。

如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身体验其为项目支出控制带来的变革与提升。

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captaincaptain
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