在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，电子会计档案管理也在政策的大力推动下成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在档案管理的道路上却遭遇了重重阻碍。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：档案管理困境待解
在企业的日常运营中，档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本、庞大的占地面积以及数据难以分析利用而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的资金用于存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，由于数据分散且难以整合，企业高管很难从中提取有价值的信息，为决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作折磨得苦不堪言。每到月底、年底，面对堆积如山的发票和单据，财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理、分类和归档。不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了极大的风险。
业务人员同样深受报销流程繁琐之苦。每次报销都需要填写大量的表格，提交各种纸质凭证，经过层层审批，整个过程耗时耗力，严重影响了业务人员的工作效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要消耗大量的纸张和油墨，存储空间需求也越来越大，这些都增加了企业的显性成本。而手工装册归档工作量大，数据利用低效，则带来了高隐形成本。同时，电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案易损坏，也让企业面临着高合规风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案深知企业在档案管理方面的痛点，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单等自动匹配和应收尽收，真正做到了发票报销自动化。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，企业高管可以及时了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转。自动化的归档流程和智能的数据分析功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大提高了工作效率。同时，数据的透明流转也让财务管理更加规范和安全。
对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。通过在线审计平台，审计人员可以随时随地查阅企业的档案数据，实现审计工作的高效、便捷和可追溯。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越平台
合思档案拥有多方面的核心功能亮点，为企业的档案管理提供了全方位的支持。在功能模块上，合思档案涵盖了发票、单据、凭证等多个方面，具备便捷调阅、混序归集等特点，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色。该方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案类型和管理流程，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案则保障了财务合规。通过对发票、单据等业务凭证的自动匹配和关联，合思档案可以形成完整的业务证据链，确保企业的财务数据真实、准确、合规。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部的不同部门和人员可以根据权限，随时随地查阅所需的档案数据，实现数据的共享和协同。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从发票的开具、接收、报销到归档，合思档案都可以实现自动化处理，大大提高了发票报销自动化的水平。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行数字化管理，实现实物档案的快速定位和查询。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。合思档案采用了先进的大数据技术和算法，可以对海量的档案数据进行快速处理和分析，为企业提供精准的决策支持。
在功能介绍方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能，实现了多源采集、智能制档、档案管理和应用等。
用户收益：显著收益助力企业发展
合思档案能为企业带来显著的收益。在降本增效方面，合思档案可以节约纸张和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。通过自动化的流程和智能的数据分析功能，企业可以大大减少人工操作和纸张消耗，降低成本。同时，快速的检索功能也让企业可以更加高效地利用档案数据，提高工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案可以拉通业财税档全链路。通过与企业的业务系统、财务系统和税务系统的集成，合思档案可以实现数据的实时共享和协同，让企业的财务管理更加高效和规范。
合思档案还可以让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持。同时，数据的共享和协同也可以促进企业内部的创新和发展。
实现资源重组，提升管理能效也是合思档案的重要作用之一。通过对档案数据的整合和分析，企业可以优化业务流程，提高资源利用效率，提升管理水平。
此外，合思档案还具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代的能力。这些特点让合思档案成为企业档案管理的首选平台。
典型场景：多场景应用彰显平台价值
在纸电混合时代，合思档案适用于多种典型场景。企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产、助力决策。通过对档案数据的分析和挖掘，企业高管可以及时了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员和财务人员能利用合思档案提高工作效率、实现数据透明流转。自动化的归档流程和智能的数据分析功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大提高了工作效率。同时，数据的透明流转也让财务管理更加规范和安全。
外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化和一键查询借阅。通过在线审计平台，审计人员可以随时随地查阅企业的档案数据，实现审计工作的高效、便捷和可追溯。
客户成功案例：真实案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。海亮教育通过合思档案实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率得到了提高。徐福记则实现了全集团无纸化，管理效率得到了大幅提升。
中交水规院通过使用合思档案，减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌变得便捷高效，提高了工作效率。
还有年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。集团型企业实现了档案管理标准化落地，提高了管理水平。多系统企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。
结尾：开启档案管理新征程
如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案。合思档案以其强大的功能、卓越的性能和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受发票报销自动化带来的便捷和高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思档案陪伴您的企业开启档案管理的新征程！
