在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的汹涌波涛。传统财务模式恰似老旧的船只,存在着多系统林立如暗礁、数据孤岛似漩涡、报销流程繁琐像迷宫、预算管控难如逆风等诸多痛点。而合思,宛如一艘配备先进导航系统的新型船只,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案,为企业在这波涛中开辟出一条平稳的航道,助力企业解决预算执行分析等难题。
产品背景:传统财务困局待解
随着企业的不断发展壮大,财务数字化的需求如同破晓的曙光,日益凸显。然而,传统财务模式却如同一堵厚重的墙,阻碍着企业前行的步伐。
多系统操作体验差,就像在一个杂乱无章的仓库里寻找物品,员工在各个系统间疲于奔命,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,仿佛各个部门之间被一道无形的屏障隔开,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁琐不堪。
费用支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递信件,效率极低。这些问题严重影响了企业的预算执行分析,使得企业难以准确把握财务状况。
解决方案:合思破局之道
合思为企业带来了一系列全面而精妙的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业打造出一套精密的财务管理工具,助力企业做好预算执行分析。
系统集成是合思的第一把钥匙。通过这把钥匙,打破数据孤岛的枷锁,实现多系统数据的互通和同步。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密连接,如同搭建起一座信息的桥梁,让数据在各个系统之间自由流动,为预算执行分析提供准确的数据基础。
打造无需报销模式是合思的又一妙招。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档。这一系列操作如同流水线上的精密工序,让报销流程变得高效而简洁,也为预算执行分析提供了清晰的消费数据。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,如同一位严格的守门员,确保每一笔支出都在预算范围内,为预算执行分析提供有力的管控支持。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理如同透明的玻璃盒,一切信息一目了然,为预算执行分析提供合同相关的准确数据。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,就像一个火眼金睛的卫士,从源头控制发票不合规现象,分担财务审核压力,提高财务工作效率,也为预算执行分析提供准确的发票数据。
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,实现财务数据的自动流转和整合,为预算执行分析提供完整的财务数据链条。
核心功能:合思费控优势尽显
合思费控具有强大的核心功能和显著优势,如同一位身怀绝技的武林高手,在财务管理的江湖中独树一帜,为预算执行分析提供有力保障。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。员工无需再为贴票而烦恼,审批如同在云端漫步,轻松快捷。这不仅提高了报销效率,还让员工从繁琐的贴票工作中解放出来,能够更加专注于核心业务,同时也为预算执行分析提供及时的报销数据。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,从源头控制发票不合规现象。财务人员无需再为发票的真伪和重复问题而担忧,工作效率大幅提高,就像有了一个智能助手,分担了大量的审核压力,为预算执行分析提供准确的发票数据。
银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这就像给企业的财务装上了一双千里眼,能够实时监控每一笔资金的流向,避免错付、重付、漏付等问题,为预算执行分析提供精准的资金数据。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。数据如同灵动的水流,在各个系统之间顺畅流动,加快了业务处理和数据统计效率,为预算执行分析提供全面的数据支持。
提供丰富的数据分析报表,如合思BI数据分析报表,能实时展示费用情况。这些报表如同企业财务的仪表盘,为管理层提供决策支撑,帮助管理层更好地进行预算执行分析,及时调整预算策略。
应用场景:多领域绽放光彩
合思的解决方案如同璀璨的星光,广泛应用于多种场景,在预算执行分析中发挥着重要作用。
在个人报销场景中,员工能够快速便捷地完成报销流程,提高工作效率,同时也为企业提供准确的个人费用数据,便于进行预算执行分析。
商旅出行场景中,合思的解决方案能够实现费用的实时管控,确保商旅费用在预算范围内,为预算执行分析提供准确的商旅费用数据。
销售费用管理场景中,通过对销售费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高销售效益,为预算执行分析提供销售费用相关的数据。
预算管控场景中,合思的解决方案能够实时监控预算执行情况,及时发现预算偏差并进行调整,为预算执行分析提供关键的数据支持。
系统集成场景中,合思能够将各个系统的数据进行整合,为预算执行分析提供全面、准确的数据基础。
报表分析场景中,丰富的数据分析报表能够帮助企业更好地进行预算执行分析,为企业的决策提供有力支持。
众多企业通过与合思合作,在预算执行分析等方面取得了显著成效。动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更加准确地进行预算执行分析,合理安排资金。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,为预算执行分析提供了更加高效准确的数据。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业在预算执行分析方面更加得心应手。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,希望提高财务效率、加强费用管控、实现降本增效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将助力您更好地进行预算执行分析,让企业的财务状况一目了然。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。