在数电票迅速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的新挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮档案管理的前行之路，助力企业实现降本增效、合规经营以及数字化转型。智慧档案解决方案已然成为企业在档案管理领域的迫切需求，而合思档案正是这一需求的完美回应。
数电票时代档案管理痛点剖析
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政策新规下的管理困境
数电票时代，政策对企业的收票和开票提出了明确且严格的要求。比如，规定企业须以 XML 格式存档相关票据。这一新规犹如一道门槛，让不少企业在档案管理上陷入了迷茫。 -
纸电混合的多重难题
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高额成本所困扰，数据难以有效分析也让决策缺乏有力支撑。财务人员则把大量时间耗费在档案整理上，工作效率难以提升。业务人员更是在繁琐的报销流程中疲于奔命。同时，高显性成本、高隐形成本以及高合规风险如同三座大山，压得企业喘不过气来。智慧档案解决方案迫在眉睫，合思档案正是应对这些难题的关键。
合思档案智慧解决方案登场
- 多元方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个多功能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据以及自定义档案实现自动匹配，应收尽收，为企业打造了一个高效的档案管理生态。
合思档案功能深度揭秘
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采集：多源汇聚灵活便捷
合思档案在采集环节表现卓越。它支持多源采集方式，既可以通过接口互联实现自主采集，也能进行手动采集自主补录。这种灵活的采集方式，就像一个能适应各种路况的多用途车辆，无论企业的业务场景多么复杂，都能轻松应对。 -
制档：智能组装查阅无忧
在制档方面，合思档案借助规则引擎实现自动组装，通过字段映射让查阅变得便捷。这就如同一个智能的档案管理员，能够快速准确地将各种档案资料整理得井井有条，让企业人员在需要查阅时能够迅速找到所需信息。 -
管理：精细管控规范有序
管理功能上，合思档案具备权限管理，确保档案信息的安全性；档案目录可以灵活扩展，适应企业不断发展的需求；系统规范预置档号，让档案管理更加标准化。它就像一个严谨的管家，把企业的档案管理得有条不紊。 -
应用：多维检索高效利用
在应用环节，合思档案实现了多维检索、一站式预览以及多场景档案应用。企业人员可以根据不同的需求，快速检索到相关档案，并且能够在一个平台上实现一站式预览，大大提高了工作效率。智慧档案解决方案在合思档案的功能体系中得到了充分体现。
合思档案核心亮点凸显
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流程闭环：便捷合规高效运作
合思档案的显著亮点之一是实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一个高效的生产线，让档案管理的各个环节紧密相连，无缝衔接，大大提高了档案管理的效率和质量。 -
双检保障：数据真实安全可靠
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一个严格的质量检测员，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。企业无需担心档案数据的质量问题，能够更加放心地进行档案管理。 -
大数据方案：海量数据秒级处理
大数据解决方案是合思档案的又一强大武器，它可以实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在信息爆炸的时代，这一功能让企业能够快速获取所需数据，为决策提供有力支持。
合思档案价值全面彰显
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高管视角：数智决策降本增效
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。它就像一个智囊团，为企业高管提供准确的数据和深入的分析，让决策更加科学合理。 -
财务人员：高效管理轻松应对
对归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。再也不用为繁琐的档案整理和查询而烦恼，工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计：在线溯源降低成本
在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。企业与审计机构之间的沟通变得更加顺畅，审计工作也能够更加高效地完成。
合思档案典型使用场景展示
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档案扩展：自定义管理全流程覆盖
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活设置档案类型和管理流程，满足个性化的档案管理需求。 -
证据链完整：保障财务合规无忧
证据链完整性解决方案能够保障财务合规。它通过对财务档案的全面管理和监控，确保每一笔财务交易都有完整的证据链支持，让企业在财务合规方面无后顾之忧。 -
共享调阅：多维度需求轻松满足
共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求。不同部门和人员可以根据权限进行档案调阅，实现档案信息的共享和高效利用。 -
数电票管理：全流程闭环精准把控
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存档到查询，每一个环节都在合思档案的精准把控之下，确保企业在数电票管理方面符合政策要求，高效运作。 -
实物备查：全流程定位清晰明确
实物备查功能实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行详细的记录和跟踪，确保实物档案的安全和可追溯性。
合思档案成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。某企业年单据量高达 2.6 亿，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理模式转变，大大降低了成本，提高了效率。某集团型企业借助合思档案实现了共享中心统建，档案管理标准化得以落地。还有企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了全生命周期管理，节省了大量成本。这些成功案例充分证明了合思档案智慧档案解决方案的强大实力和价值。
合思档案市场定位与优势突显
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市场领先：细分领域独占鳌头
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分显示了它在市场中的领先地位。它就像一颗璀璨的明星，在档案管理市场中熠熠生辉。 -
生态优势：广泛连接协同发展
拥有广泛连接的生态是合思档案的一大优势。它能够与众多业财系统进行连接，实现数据的共享和协同，为企业打造了一个完整的档案管理生态系统。 -
模式创新：双轮驱动引领变革
双轮驱动的模式创新让合思档案在市场中脱颖而出。它不断探索和创新档案管理模式，为企业提供更加优质、高效的服务。 -
自主研发：无需报销高效便捷
自主研发的“无需报销”解决方案是合思档案的一大特色。它简化了报销流程，提高了报销效率，让企业员工和财务人员都能从中受益。其产品具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势，是企业智慧档案解决方案的不二之选。
合思档案作为一款强大的电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能、显著的亮点、全面的价值以及丰富的应用场景，不仅解决了企业档案管理的痛点，更为企业带来了显著的降本增效、合规经营和数字化转型价值。未来，合思将持续创新，为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，点击免费试用，开启数字化档案管理新时代。
