智能差旅管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案和卓越的服务,帮助众多企业成功达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

智能差旅管理助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案和卓越的服务,帮助众多企业成功达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

科技明珠:合思产品全景

合思成立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能差旅管理作为其中重要的一环,为企业差旅费用管理提供了高效的解决方案。

功能魔方:核心产品技术探秘

  • 预算管控:精细运筹帷幄
    合思的预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能在智能差旅管理中,能够精准控制差旅预算,避免超支情况的发生。

  • 对公付款:合同管理智胜
    合同管理台账是对公付款的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业复杂的业务需求。在智能差旅管理中,对于涉及对公支付的差旅费用,能够高效管理合同和支付流程。

  • 发票智能校验:火眼金睛识真
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在智能差旅管理中,能够快速准确地处理差旅过程中的发票,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 自动生成凭证:财务减负利器
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。在智能差旅管理中,差旅费用的凭证生成能够自动完成,让财务处理更加高效。

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。在智能差旅管理中,能够与企业内部的其他系统进行数据交互,让差旅管理融入企业整体的财务生态。

优势锐芒:对比传统脱颖而出

  • 高效便捷:流程加速引擎
    合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。员工报销周期大幅缩短,例如某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。合思助力企业告别传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,管理者能够实时了解企业经营数据。在智能差旅管理方面,员工的差旅报销流程更加高效,管理者也能随时掌握差旅费用的情况。

  • 合规精准:数据安全护盾
    杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。通过预算管控和发票智能校验等功能,加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在智能差旅管理中,确保每一笔差旅费用都合规、准确,避免财务风险。

  • 降低成本:企业减负良方
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。如某企业财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。同时,通过合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。在智能差旅管理中,能够有效降低企业的差旅成本,提高企业的经济效益。

  • 数据驱动:决策智慧源泉
    提供合思BI数据分析报表,实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据,支持业务决策。在智能差旅管理中,通过对差旅费用数据的分析,企业可以优化差旅政策,提高差旅资源的利用效率。

实战典范:成功案例闪耀

  • 动力源:差旅效率大提升
    动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能差旅管理方面,动力源的员工差旅报销更加便捷,企业的差旅管理效率得到了极大的提升。

  • 汉威科技:财务管控再升级
    汉威科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在智能差旅管理中,汉威科技的差旅费用管理更加规范、高效。

  • 派克新材:报销速度加速度
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在智能差旅管理中,派克新材的员工能够更快地完成差旅报销,企业的财务管理更加合规。

  • 江西中机:报销模式新变革
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在智能差旅管理中,江西中机的差旅报销模式更加灵活,财务补贴核算更加准确。

合思凭借其先进的产品技术、显著的优势和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和拓展产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您想亲身体验智能差旅管理以及合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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