在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和日益严格的财务监管。传统的财务管理模式,如同老旧的船只,已难以跟上时代的步伐,无法满足企业发展的需求。财务数字化转型,成为了企业在这片海洋中破浪前行的必然选择。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其创新的解决方案,助力企业解决财务难题,实现降本增效,为企业的数字化转型保驾护航。
行业痛点洞察:传统财务转型困境
随着企业规模如雪球般不断扩大,业务也变得日益多元化。财务数字化转型,成为了企业发展的必经之路。然而,许多企业在转型的道路上,却遭遇了重重阻碍。
多系统林立,就像一座座孤岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。费用报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工苦不堪言。发票处理更是困难重重,如同在荆棘丛中前行。这些问题,严重影响了企业的财务管理效率,也让企业决策的科学性大打折扣。
解决方案登场:合思的全面布局
合思敏锐地洞察到了企业面临的财务痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的财务生态圈,让企业的财务数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则为企业提供了一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
功能概览:合思费控系统的强大武器
合思费控系统,宛如一把多功能的瑞士军刀,具备丰富的功能。
在发票管理方面,它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。就像一位严谨的管家,对每一张发票都进行细致的管理,确保发票的真实性和准确性。
费用管理方面,费用类型设置灵活多样,费用控制精准有效,数据连接畅通无阻,支付功能便捷高效,分析维度设定科学合理,预设规则联动智能可靠,数据分析深入透彻,报表自动生成快速准确。为企业的费用管理提供了全方位的支持。
预算管控、合同管理台账、自动生成凭证等功能,也让企业的财务管理更加规范、高效。
核心亮点:实时报销监控的秘诀
-
无需报销:消费即合规的新体验
在合思的解决方案中,无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程实现了实时报销监控,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业财务数据流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,实时报销监控也更加准确及时。 -
预算管控精准:跨系统的实时监控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时,系统默认继续审批;超预算时,系统会实时提交预警。这种精准的预算管控,让企业能够实时掌握预算执行情况,实现实时报销监控。 -
发票智能处理:杜绝发票风险
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅保证了发票的准确性,也为实时报销监控提供了有力保障。 -
移动审批与AI技术应用:提升报销效率
移动审批流程让审批变得透明化、线上化,员工可以随时随地进行报销申请和审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。实时报销监控在这个过程中,能够及时发现异常情况,确保报销流程的顺畅进行。
价值体现:实时报销监控带来的多重效益
-
提升效率:时间与成本的双重节约
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本得到节约。财务核算和付款效率显著提升,企业的财务管理变得更加高效。实时报销监控贯穿整个流程,确保每一个环节都能快速准确地完成。 -
加强管控:全程监控成本无忧
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,加强费用标准及预算管控,有效控制成本。实时报销监控就像一双无形的眼睛,时刻关注着每一笔报销,确保企业的费用支出在合理范围内。 -
数据精准:统一口径减少误差
合思统一了业财口径,数据统计自动匹配,减少了手工核对的工作量。提高了数据的准确性和及时性,让企业的决策更加科学。实时报销监控保证了数据的真实性和完整性,为企业的财务管理提供了可靠的依据。 -
合规经营:降低财务风险
合思能够杜绝发票违规问题,确保财务数据的真实性、准确性和合规性。降低了财务风险,让企业能够合规经营。实时报销监控对每一笔报销进行严格审核,确保企业的财务活动符合法律法规。 -
提升体验:员工感受数字化便利
合思简化了员工报销流程,提升了员工的使用体验。让员工真正感受到数字化带来的便利。实时报销监控让员工能够及时了解报销进度,提高了员工的满意度。
典型使用场景:多场景下的实时报销监控
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是哪种场景,实时报销监控都能发挥重要作用,满足企业不同业务的财务管理需求。
成功案例:众多企业的选择与见证
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都选择了合思的财务数字化解决方案。这些企业在不同行业、不同规模,都取得了显著的成效。合思的实时报销监控功能,帮助这些企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营的目标。
市场定位与差异化优势:独特模式引领潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、创新的模式和无需报销的解决方案,与其他产品形成了差异化优势。公有云模式部署更加敏捷、安全,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。实时报销监控作为其核心优势之一,更是让企业在财务管理中脱颖而出。
合思的财务数字化解决方案,通过实时报销监控为企业带来了显著的价值提升。它帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进下,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用,我们将竭诚为您提供专业的服务和支持,帮助您实现财务数字化的目标,让有限资源发挥更高效的作用。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!