在数字化浪潮的席卷下,企业管理领域正经历着深刻的变革。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键因素,它如同企业发展的助推器,为企业在激烈的市场竞争中赢得先机。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的产品和服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,有效解决了一系列传统财务管理难题。
市场形势:数字化时代的财务需求
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈,经营环境复杂多变。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。
企业需要更加高效、精准、合规的财务管理解决方案。高效的财务管理能够提升运营效率,让企业的资金流动更加顺畅;精准的财务数据能够为企业决策提供有力支持;合规的财务管理则能帮助企业避免法律风险。而传统的财务管理模式已经难以满足企业的这些需求,因此,财务数智化成为了企业的必然选择。
痛点分析:传统财务管理的困境
众多企业在财务管理方面面临着诸多痛点。
首先,多系统林立导致数据孤岛现象严重。企业内部不同的系统之间无法实现数据的有效共享,操作体验差,合规难度大,信息滞后。这使得企业管理者难以获取全面、准确的财务信息,影响了决策的及时性和准确性。
其次,报销流程繁琐。从员工提交报销申请到最终审批完成,周期长,不仅浪费了员工的时间和精力,还增加了企业的人员成本。
再者,预算管控难落地。对公付款与合同管理脱节,发票校验和账务处理工作量大。企业很难对预算进行有效的监控和管理,导致资金使用效率低下。
另外,费用类型复杂,统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难。企业难以对各项费用进行精细化管理,增加了成本控制的难度。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务
合思以其独特的解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。其双轮驱动的模式创新,结合先进的技术和创新的服务模式,为企业提供更加灵活、高效的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则是合思的核心亮点,它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理;规范合同管理流程,加强了对公付款与合同的关联;利用先进技术实现发票智能校验和自动生成凭证等,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题。
核心模块:精准解决财务管理难题
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无需报销模块:开启报销新时代
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块极大地简化了报销流程,提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。 -
预算管控模块:实现精准预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一模块让企业能够对预算进行精准控制,提高资金使用效率。 -
对公付款模块:规范合同管理流程
合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等,规范合同管理流程。这一模块加强了对公付款与合同的关联,让企业的合同管理更加规范、透明。 -
发票智能校验模块:提高发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。这一模块让发票处理变得更加轻松、快捷,减少了财务人员的工作量。 -
系统集成模块:打破数据流转壁垒
具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这一模块让企业内部的各个系统之间能够实现数据的有效共享,提高了企业的整体运营效率。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态
合思能够与企业现有的多种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这种广泛连接的生态打破了数据孤岛,让企业能够更加全面、准确地掌握财务信息。 -
双轮驱动的模式创新
结合先进的技术和创新的服务模式,合思为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。这种模式创新能够根据企业的不同需求进行定制化服务,满足企业个性化的管理要求。 -
无需报销的解决方案
颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度。无需报销的解决方案不仅简化了报销流程,还提高了员工的工作积极性。 -
定制化服务
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。这种定制化服务能够满足企业个性化的管理要求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。 -
安全可靠
采用先进的技术和严格的安全措施,合思保障了企业财务数据的安全和隐私。在数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全可靠让企业能够放心使用其产品和服务。
成功案例:合思解决方案的显著成效
合思已经为众多企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著成效。
例如,北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。合思的解决方案让汉威科技的财务管理更加高效、精准。
服务体系:全方位保障客户使用
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等。这些服务确保了客户能够顺利使用合思的产品和服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续深耕财务数智化市场,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。