在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于复杂多变的市场环境里,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化的征程中却遭遇了重重困境。费用管控如同乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行难以落地,这些问题如同一座座大山,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一位领航者,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效。
行业痛点剖析
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数据孤岛困局
在企业财务数字化转型进程中,多系统林立如同一片片孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成了数据孤岛。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如沉重的负担。这些问题使得企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以全面掌握财务状况。 -
报销流程梗阻
报销流程漫长且审批缓慢,员工常常对流程标准一知半解,导致成本居高不下。每一次报销都像是一场漫长的旅程,员工在繁琐的流程中疲于奔命,企业的运营效率也因此大打折扣。 -
费用管控难题
费用类型复杂多样,统一管控困难重重。企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。这种情况严重制约了企业的成本控制和发展。 -
设备流转低效
设备流转管理方式传统,协同效率低下。各部门之间的沟通不畅,导致设备流转过程中出现诸多问题,影响了企业的整体运营效率。
解决方案概述
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全方位财务数智化服务
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成,打破数据壁垒,让数据在企业内部自由流通,实现数据互通。 -
无需报销新体验
合思提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规,极大地提升了员工的幸福感。这种创新的模式让报销不再成为员工的困扰。 -
跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思搭建合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对预算执行情况一目了然。 -
智能财务提效
支持发票智能校验和自动生成凭证,提高财务工作效率。财务人员不再需要手动处理大量的发票和凭证,工作负担大大减轻。
核心功能亮点
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开放接口破壁垒
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的共享和利用。 -
智能报销提效率
提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能,提高报销效率。员工可以随时随地进行报销申请,审批人员也可以通过移动设备进行审批,大大缩短了报销周期。 -
实时数据助决策
多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以通过报表随时了解企业的财务状况和经营情况,做出高效、及时、准确的决策。 -
定制方案满足需求
可定制化搭建解决方案,如专家库与活动管理、项目台账管理等,满足企业个性化需求。不同企业有不同的财务管理需求,合思的定制化方案能够为企业提供量身定制的服务。 -
银企直联保安全
支持银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯。这种方式提高了支付的安全性和效率,让企业的资金管理更加规范。
用户收益显著
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员工报销大提速
企业应用合思的解决方案后,员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性得到了极大的提高。 -
财务人员减负
财务人员工作量大幅减少,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中,为企业提供更有价值的服务。 -
预算管控更有效
预算管控更加有效,实现事前、事中、事后的全程管控,避免超标情况。企业可以通过合思的解决方案对预算进行实时监控和调整,确保预算的合理执行。 -
企业管理更透明
企业管理更加透明,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。合思的解决方案为企业提供了一个全面的财务管理平台,让管理者对企业的财务状况和经营情况一目了然。
典型场景应用
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无需报销新境界
合思的解决方案适用于无需报销场景,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这种模式简化了报销流程,提高了员工的工作效率。 -
商旅出行一站式
在商旅出行场景中,合思提供统一的订购平台,实现差旅申请与订购统一关联,支持同屏比价。员工可以在一个平台上完成差旅申请、预订酒店和机票等操作,方便快捷。 -
销售费用管控佳
对于销售费用管理场景,合思加强了对销售费用的管控,提高了费用使用效率。企业可以通过合思的解决方案对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理使用。 -
预算管控实时化
在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业可以及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。 -
系统集成无缝对接
合思的解决方案适用于系统集成场景,与企业现有系统如HR系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接,打破数据孤岛。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的共享和利用。
客户成功案例展示
众多不同行业的企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在线报销流程优化是企业财务数字化转型的重要环节,合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面的支持。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业突破财务困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思,免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!